Gizlilik politikası

RecomBuilder, merkezi Calgary, Alberta, Kanada'da bulunan federal bir Kanada şirketi olan DigitVibe Corporation ("DigitVibe", "biz") tarafından işletilmektedir. DigitVibe, RecomBuilder aracılığıyla işlenen kişisel bilgilerden sorumludur (GDPR kapsamında "veri sorumlusu" biziz). Bu politika, RecomBuilder'ın hangi bilgileri işlediğini, bunu neden yaptığını, bilgileri kimlerin aldığını, ne kadar süre saklandığını ve haklarınızı açıklar.

Kısacası: RecomBuilder'ın veritabanı ve kullanıcı hesapları yoktur. Yazdıklarınız mektubunuzu yazmak ve size e-postayla göndermek için kullanılır, ardından silinir. Bilgilerinizi satmayız, reklam amacıyla kullanmayız ve kimsenin yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmasına izin vermeyiz.

Başarıyla oluşturulan mektup taslaklarının herkese açık toplam sayısını Replit App Storage'da tutarız. Bu kayıt yalnızca bir toplam ve sayaç tarihlerini içerir; ad, e-posta adresi, yanıt, mektup veya tanımlayıcı içermez. Bu sayı yeni dağıtımlarda da korunur ve analiz çerezleri gerektirmez.

Hangi bilgileri neden topluyoruz

• Yanıtlarınız. Adınız, e-posta adresiniz, sizi tavsiye eden kişinin adı ve aranızdaki ilişki, pozisyon veya program ile başarılarınız hakkında bize anlattıklarınız. Bunları yalnızca mektubunuzu yazmak ve size e-postayla göndermek için kullanırız. Bu bilgileri vermek sizin tercihinizdir, ancak bunlar olmadan mektup yazamayız.
• Düzeltme talepleri. Değişiklik isterseniz, serbest metin talebinizi ve düzeltilen mektup sürümünü, mevcut form yanıtlarınızla birlikte seçilen yapay zekâ sağlayıcısına göndeririz. Bunlar da yeni bir taslakla aynı saklamama ve sıfır veri saklama kurallarına tabidir.
• Dosyalar ve bağlantılar (yalnızca premium taslaklar). İş tanımı, CV'niz ve eklediğiniz bağlantılar. Sunucumuz bunları okur ve metni yanıtlarınızla birlikte yapay zekâ modeline iletir. Verdiğiniz bağlantılar dışında internette arama yapmayız.
• Ödeme bilgileri (yalnızca premium taslaklar). Kart ve fatura bilgilerinizi doğrudan Stripe toplar; kart numaranızı asla görmeyiz. Sunucumuz, fiyata dahil olan Kanada satış vergisini belirlemek için fatura ülkenizi ve eyalet ya da posta kodunuzu Stripe'tan okur. Yalnızca bunun sonucunda belirlenen Kanada eyaletini veya bölgesini ya da fatura konumunun Kanada dışında olduğunu; ödeme durumu, tutar ve makbuz e-postasıyla birlikte kaydederiz. Tam fatura adresinizi saklamayız.
• Teknik bilgiler. IP adresiniz ve tarayıcınızın her istekle gönderdiği bilgiler. Bunları sayfaları sunmak ve aşırı sayıda istek gibi kötüye kullanımları önlemek için kullanırız.
• Analiz verileri (yalnızca kabul ederseniz). Aşağıdaki "Çerezler ve benzeri teknolojiler" bölümüne bakın.

Hassas bilgiler. Mektubunuz için zorunlu olmadıkça sağlık, din, cinsel yönelim veya göçmenlik durumu gibi hassas bilgileri eklememenizi rica ederiz. Eklerseniz, bunları göndererek verdiğiniz açık rızanıza dayanarak yalnızca mektubunuzu yazmak için kullanırız.

Başka kişilere ilişkin bilgiler. Mektubunuzda sizi tavsiye eden kişinin adı yer alır ve başka kişilerden de bahsedilebilir. Bu bilgileri yalnızca paylaşma izniniz varsa ekleyin. Bunları yalnızca mektubunuzu yazmak için kullanırız ve diğer tüm bilgilerle birlikte silinir. Bir talepte adı geçen herkes, hakları konusunda bizimle iletişime geçebilir.

Ne kadar süre saklıyoruz

• Yanıtlarınız, dosyalarınız, bağlantılarınız ve mektubunuz: yalnızca mektubunuz yazılırken, genellikle bir iki dakika boyunca sunucumuzun belleğinde tutulur, ardından silinir. Hiçbir zaman bir veritabanına veya dosyaya kaydedilmez ve günlüklerimize yazılmaz.
• Kötüye kullanımın önlenmesi: IP adresiniz ve e-posta adresiniz, her 7 günde bir değiştirilen gizli bir anahtarla karıştırılmış kodlara dönüştürülür ve istek sayıları 7 gün içinde silinir. Adreslerin kendisi saklanmaz.
• Sunucu günlükleri: yalnızca hangi sayfanın istendiğini, sonucu, ne kadar sürdüğünü, kullanılan yapay zekâ modelini ve maliyetini kaydeder. IP adresi, e-posta adresi veya yazdığınız herhangi bir şeyi içermez.
• E-posta: SendGrid, iletiyi yalnızca teslim etmek için gereken süre boyunca tutar; e-posta adresiniz ve iletinin ulaşıp ulaşmadığı gibi teslimat kayıtlarını ise 37 güne kadar saklar.
• Ödemeler: Stripe, ödeme kayıtlarını vergi, muhasebe ve dolandırıcılıkla mücadele yasalarının gerektirdiği süre boyunca saklar. Kayıt; tutarı, varsa satış vergisini ve dayandığı eyalet veya bölgeyi, e-posta adresinizi, seçtiğiniz modeli, dili ve ücretli taslağın ödediğiniz içerikle eşleşmesini sağlayan, yanıtlarınızın tek yönlü bir parmak izini içerir. Bu parmak izinden yanıtlarınız yeniden elde edilemez.
• Toplam mektup sayısı: sayaç var olduğu sürece Replit App Storage'da tutulur. Yalnızca toplam ve sayaç tarihleri saklanır; kişisel bilgi veya mektup içeriği yer almaz.
• Analiz: Google Analytics ziyaret verilerini en geç 14 ay sonra siler.
• Bize gönderdiğiniz e-postalar: yalnızca size yanıt vermek ve talebinizin kaydını tutmak için gereken süre boyunca saklanır.

Bilgilerinizi kimler alır

Bilgilerinizi yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla ve yalnızca açıklanan amaçlar için paylaşırız. Stripe ve Google'ın açıklandığı şekildeki kullanımları dışında, bu sağlayıcıların bilgileri kendi amaçları için kullanmasına izin verilmez.

• Replit, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri) web sitesini barındırır ve çalıştırır; bu nedenle her istek onun üzerinden geçer.
• OpenRouter, Inc. (Amerika Birleşik Devletleri) yanıtlarınızı seçtiğiniz yapay zekâ modeline iletir ve mektubu geri döndürür. İstemleri veya yanıtları saklamaz. İstekleri çocukların cinsel istismarı içeren materyallere karşı tarar ve işaretlenen içeriği inceleme için saklayabilir.
• Yapay zekâ sağlayıcısı: seçtiğiniz modeli çalıştıran Anthropic, OpenAI, Google veya xAI gibi sağlayıcı ya da bu modelleri barındıran bir bulut hizmeti (çoğunlukla Amerika Birleşik Devletleri'nde). Yalnızca sıfır veri saklama uygulayan sağlayıcıları kullanırız: bu sağlayıcılar bilgilerinizi eğitim için kullanmaz ve mektubunuz yazıldıktan sonra saklamaz. Kaynaklar: OpenRouter sıfır veri saklama ve OpenRouter veri gizliliği (kontrol tarihi: 6 Kasım 2026).
• Twilio SendGrid (Amerika Birleşik Devletleri) taslağınızı size e-postayla gönderir. Açılma ve tıklama takibini kapatırız.
• Stripe premium ödemeleri işler. Stripe ayrıca ödeme bilgilerini, Stripe'ın gizlilik politikasında açıklandığı gibi dolandırıcılığın önlenmesi ve yasal uyum gibi kendi amaçları için de kullanır.
• Google (Amerika Birleşik Devletleri'nde Google LLC veya Avrupa'daki ziyaretçiler için Google Ireland Limited), yalnızca kabul etmeniz halinde Google Analytics hizmetini sağlar.

Ayrıca yasaların gerektirmesi halinde veya DigitVibe'ın işinin satılması durumunda alıcıya bilgi açıklayabiliriz; bu durumda bu politika geçerliliğini korur.

Uluslararası aktarımlar

DigitVibe Kanada'dadır ve sağlayıcılarımızın çoğu bilgileri Amerika Birleşik Devletleri'nde işler. Avrupa Komisyonu ve Birleşik Krallık, Kanada'nın kişisel bilgiler için yeterli koruma sağladığını kabul etmektedir. Bilgiler Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir sağlayıcıya aktarıldığında, sağlayıcı sertifikalıysa AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ile bunun Birleşik Krallık ve İsviçre uzantılarıyla, aksi halde Avrupa Komisyonu ve Birleşik Krallık tarafından onaylanmış standart sözleşme maddeleriyle korunur. Kanada dışındaki sağlayıcılara gönderilen bilgilere, o ülkelerin yasaları uyarınca yetkili makamlar erişebilir. Kanada dışındaki hizmet sağlayıcılarımız hakkında yazılı bilgi almak için gizlilik sorumlumuza başvurabilirsiniz.

Hukuki dayanaklar (GDPR ve UK GDPR)

• Mektubunuzu yazmak, e-postayla göndermek ve ödeme almak: talep ettiğiniz hizmeti sunmak için gereklidir (Madde 6(1)(b)).
• Eklemeyi tercih ettiğiniz hassas bilgiler: açık rızanız (Madde 9(2)(a)).
• Kötüye kullanımı önlemek ve hizmeti güvende tutmak: RecomBuilder'ı güvenli ve erişilebilir tutmaya yönelik meşru menfaatimiz (Madde 6(1)(f)).
• Ödeme kayıtlarını tutmak ve satış vergisi tahsil etmek: vergi ve muhasebe yasalarından doğan yasal yükümlülüklerimiz (Madde 6(1)(c)).
• Analiz: istediğiniz zaman geri çekebileceğiniz rızanız (Madde 6(1)(a)).

RecomBuilder, hakkınızda hukuki veya benzer şekilde önemli sonuçlar doğuran kararlar almaz. Yapay zekâ bir taslak yazar; bununla ne yapılacağına insanlar karar verir.

Çerezler ve benzeri teknolojiler

• Çerez tercihiniz, size tekrar sormamak için tarayıcınızın yerel depolama alanına (rb-analytics-consent) kaydedilir. Tarayıcı verilerinizi temizleyene kadar orada kalır. Kesinlikle gereklidir ve bize hiçbir şey göndermez.
• Stripe, premium bir model seçerseniz, ödeme dolandırıcılığını önlemek için __stripe_mid (1 yıl) ve __stripe_sid (30 dakika) çerezlerini yerleştirir. Bu çerezler ödemeler için kesinlikle gereklidir.
• Google Analytics, yalnızca "Kabul et" düğmesine tıklarsanız, _ga ve sonuna kimliğimiz eklenen _ga_ çerezlerini yerleştirir; bunların süresi en geç 13 ay sonra dolar. Ziyaretler, görüntülenen sayfalar, kullanıcıların sitede ne kadar kaldığı ve siteye nasıl ulaştıkları gibi RecomBuilder'ın nasıl kullanıldığını ölçer. Görüntülediğiniz sayfaları, sizi yönlendiren siteyi, cihazınızı, tarayıcınızı, işletim sisteminizi ve dilinizi, ayrıca Google'ın IP adresinizden adresi saklamadan belirlediği yaklaşık konumunuzu alır. Formda yazdıklarınızı veya mektubunuzu asla görmez. Google sinyallerini ve reklam kişiselleştirmesini kapatırız. Google Analytics veri paylaşım ayarlarımıza bağlı olarak Google, bu bilgileri Google'ın, hizmetlerini kullanan sitelerden elde ettiği bilgileri nasıl kullandığı sayfasında açıklandığı üzere kendi hizmetlerini sunmak ve geliştirmek için de kullanabilir.

"Reddet" düğmesine tıklarsanız Google Analytics yüklenmez. Tercihinizi istediğiniz zaman her sayfanın altındaki "Çerez ayarları" ile değiştirebilirsiniz; rızanızı geri çekmeniz Google Analytics çerezlerini siler. Tarayıcınız Global Privacy Control sinyali gönderirse bunu "Reddet" olarak kabul ederiz.

Haklarınız

Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık, İsviçre, Kanada (Quebec dahil), California ve diğer ABD eyaletleri ile Brezilya dahil olmak üzere yaşadığınız yere bağlı olarak şu haklara sahipsiniz:

• hakkınızda hangi kişisel bilgileri tuttuğumuzu öğrenmek ve bir kopyasını almak;
• bu bilgilerin düzeltilmesini veya silinmesini istemek;
• meşru menfaatlerimize dayanan kullanımlar dahil, bilgilerin kullanımını kısıtlamak veya buna itiraz etmek;
• bilgileri taşınabilir bir biçimde almak;
• önceki kullanımı etkilemeksizin rızanızı istediğiniz zaman geri çekmek;
• haklarınızı kullandığınız için farklı muameleye maruz kalmamak.

Bu haklarınızı kullanmak için info@digitvibe.com adresine e-posta gönderin. Yetkili bir temsilci aracılığıyla da başvurabilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir; 30 gün içinde yanıt veririz. RecomBuilder hiçbir şeyi veritabanında tutmadığı için genellikle hakkınızda hiçbir bilgiye sahip olmayız; ancak sağlayıcılarımızın neleri tutuyor olabileceğini size bildirir ve onlara ulaşmanıza yardımcı oluruz.

Ayrıca Avrupa Ekonomik Alanı'ndaki yerel veri koruma otoriteniz, Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği (Information Commissioner's Office), Kanada Gizlilik Komiserliği (Office of the Privacy Commissioner of Canada), Alberta Bilgi ve Gizlilik Komiserliği (Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta), Quebec'teki Commission d'accès à l'information, California Privacy Protection Agency veya Brezilya Ulusal Veri Koruma Otoritesi (ANPD) gibi bir veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz. Öncelikle size yardımcı olma fırsatı tanımanızı memnuniyetle karşılarız.

California ve diğer ABD eyaletleri için bildirim

Son 12 ayda RecomBuilder şu kişisel bilgi kategorilerini topladı: tanımlayıcılar (ad, e-posta adresi, IP adresi); yanıtlarınıza eklediğiniz mesleki, istihdam ve eğitim bilgileri; ticari bilgiler (premium satın alımlar); internet etkinliği (yalnızca analiz rızasıyla); ve yalnızca eklemeyi seçtiyseniz hassas bilgiler. Bunları sizden ve tarayıcınızdan, yukarıda belirtilen amaçlarla ve sağlayıcılarla topluyor ve yukarıda belirtilen süreler boyunca saklıyoruz. 16 yaşından küçüklerinkiler dahil, kişisel bilgileri satmaz veya bağlamlar arası davranışsal reklamcılık için paylaşmayız; hassas bilgileri yalnızca mektubunuzu yazmak için kullanırız.

Güvenlik

Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir. Bilgilerinize ait bir veritabanı tutmayız, günlüklerimiz kişisel bilgi içermez ve sağlayıcılarımız veri koruma koşullarıyla bağlıdır. Kişisel bilgilerinizi etkileyen bir ihlal olursa, yasaların gerektirdiği şekilde sizi ve yetkili makamları bilgilendiririz.

Çocuklar

RecomBuilder 13 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir ve onların bilgilerini bilerek toplamayız. 16 yaşından küçükseniz, analiz çerezlerini kabul etmeden veya premium bir taslak satın almadan önce ebeveyninize ya da vasinize danışın.

Gizlilik sorumlusu ve iletişim

Gizlilik sorumlumuz, DigitVibe'ın kişisel bilgileri nasıl işlediğinden sorumludur ve bu konudaki sorularınızı yanıtlayabilir: Gizlilik Sorumlusu, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Kanada, info@digitvibe.com.

Değişiklikler

Bu politikayı güncelleyebiliriz. Aşağıdaki tarih en son sürümü gösterir; önemli değişiklikleri bu sayfada açıklarız.

Son güncelleme: 7 Kasım 2026.

RecomBuilder'a dön