Kebijakan Privasi

RecomBuilder dioperasikan oleh DigitVibe Corporation ("DigitVibe", "kami"), sebuah korporasi federal Kanada yang berkedudukan di Calgary, Alberta, Kanada. DigitVibe bertanggung jawab atas informasi pribadi yang ditangani melalui RecomBuilder (berdasarkan GDPR, kami adalah "pengendali"). Kebijakan ini menjelaskan informasi apa yang ditangani RecomBuilder, alasannya, siapa yang menerimanya, berapa lama informasi itu disimpan, serta hak-hak Anda.

Singkatnya: RecomBuilder tidak memiliki basis data dan tidak menggunakan akun. Apa yang Anda ketik digunakan untuk menulis dan mengirimkan surat Anda melalui email, lalu dihapus. Kami tidak menjual informasi Anda, tidak menggunakannya untuk iklan, dan tidak mengizinkan siapa pun menggunakannya untuk melatih model AI.

Kami menyimpan hitungan agregat publik atas draf surat yang berhasil dibuat di Replit App Storage. Hitungan ini hanya berisi total dan tanggal penghitung—bukan nama, alamat email, jawaban, surat, atau pengenal. Hitungan ini tetap ada di setiap deployment dan tidak memerlukan cookie analitik.

Apa yang kami kumpulkan dan alasannya

• Jawaban Anda. Nama Anda, alamat email Anda, nama pemberi rekomendasi Anda, serta apa yang Anda sampaikan tentang hubungan Anda, posisi atau program yang dituju, dan pencapaian Anda. Kami menggunakannya hanya untuk menulis surat Anda dan mengirimkannya kepada Anda melalui email. Memberikan informasi ini adalah pilihan Anda, tetapi kami tidak dapat menulis surat tanpanya.
• Permintaan revisi. Jika Anda meminta perubahan, kami mengirimkan permintaan bebas Anda dan versi surat yang direvisi kepada penyedia AI yang dipilih bersama jawaban formulir Anda saat ini. Keduanya mengikuti aturan tanpa penyimpanan dan tanpa retensi data yang sama dengan draf baru.
• File dan tautan (hanya draf premium). Deskripsi pekerjaan, CV Anda, dan tautan yang Anda tambahkan. Server kami membacanya dan meneruskan teksnya ke model AI bersama jawaban Anda. Kami tidak menelusuri web di luar tautan yang Anda berikan.
• Detail pembayaran (hanya draf premium). Stripe mengumpulkan detail kartu dan penagihan Anda secara langsung; kami tidak pernah melihat nomor kartu Anda. Server kami membaca negara penagihan serta provinsi atau kode pos Anda dari Stripe untuk menentukan pajak penjualan Kanada yang termasuk dalam harga. Kami hanya mencatat provinsi atau teritori Kanada yang dihasilkan, atau bahwa lokasi penagihan berada di luar Kanada, bersama status pembayaran, jumlah, dan email tanda terima; kami tidak menyimpan alamat penagihan lengkap Anda.
• Informasi teknis. Alamat IP Anda dan informasi yang dikirimkan browser Anda bersama setiap permintaan. Kami menggunakannya untuk menampilkan halaman dan mencegah penyalahgunaan, seperti permintaan yang berlebihan.
• Analitik, hanya jika Anda menyetujuinya. Lihat "Cookie dan teknologi serupa" di bawah.

Informasi sensitif. Mohon jangan sertakan informasi sensitif, seperti kesehatan, agama, orientasi seksual, atau status imigrasi, kecuali jika hal itu penting bagi surat Anda. Jika Anda menyertakannya, kami menggunakannya hanya untuk menulis surat Anda, berdasarkan persetujuan eksplisit Anda, yang Anda berikan dengan mengirimkannya.

Informasi tentang orang lain. Surat Anda menyebutkan nama pemberi rekomendasi Anda dan dapat menyebutkan orang lain. Sertakan informasi tersebut hanya jika Anda diizinkan membagikannya. Kami menggunakannya hanya untuk menulis surat Anda, dan informasi itu dihapus bersama semua data lainnya. Siapa pun yang disebutkan dalam suatu permintaan dapat menghubungi kami terkait hak-haknya.

Berapa lama kami menyimpannya

• Jawaban, file, tautan, dan surat Anda: disimpan di memori server kami hanya selama surat Anda ditulis, biasanya satu atau dua menit, lalu dihapus. Data ini tidak pernah disimpan ke basis data atau file, dan tidak pernah ditulis ke log kami.
• Pencegahan penyalahgunaan: alamat IP dan alamat email Anda diubah menjadi kode acak dengan kunci rahasia yang diganti setiap 7 hari, dan jumlah permintaan dihapus dalam 7 hari. Alamat aslinya tidak disimpan.
• Log server: hanya mencatat halaman yang diminta, hasilnya, waktu yang dibutuhkan, model AI yang digunakan, dan biayanya. Log ini tidak memuat alamat IP, alamat email, atau apa pun yang Anda ketik.
• Email: SendGrid menyimpan pesan hanya selama diperlukan untuk mengirimkannya, dan menyimpan catatan pengiriman, seperti alamat email Anda dan apakah pesan telah sampai, hingga 37 hari.
• Pembayaran: Stripe menyimpan catatan pembayaran selama diwajibkan oleh hukum perpajakan, akuntansi, dan antipenipuan. Catatan ini mencakup jumlah, pajak penjualan beserta provinsi atau teritori yang menjadi dasarnya, alamat email Anda, model yang Anda pilih, bahasa, dan sidik jari satu arah dari jawaban Anda yang memastikan draf berbayar sesuai dengan yang Anda bayar. Sidik jari ini tidak dapat diubah kembali menjadi jawaban Anda.
• Hitungan agregat surat: disimpan di Replit App Storage selama penghitung tersebut ada. Hanya total dan tanggal penghitung yang disimpan; tidak ada informasi pribadi atau isi surat.
• Analitik: Google Analytics menghapus data kunjungan paling lama setelah 14 bulan.
• Email yang Anda kirimkan kepada kami: disimpan hanya selama diperlukan untuk menjawab Anda dan menyimpan catatan permintaan Anda.

Siapa yang menerima informasi Anda

Kami membagikan informasi Anda hanya kepada penyedia layanan di bawah ini, dan hanya untuk tujuan yang dijelaskan. Mereka tidak diizinkan menggunakannya untuk kepentingan sendiri, kecuali Stripe dan Google sebagaimana dijelaskan.

• Replit, Inc. (Amerika Serikat) menghosting dan menjalankan situs web, sehingga setiap permintaan melewatinya.
• OpenRouter, Inc. (Amerika Serikat) meneruskan jawaban Anda ke model AI yang Anda pilih dan mengembalikan suratnya. OpenRouter tidak menyimpan prompt atau respons. OpenRouter memeriksa permintaan untuk mendeteksi materi pelecehan seksual anak dan dapat menyimpan konten yang ditandai untuk ditinjau.
• Penyedia AI yang menjalankan model pilihan Anda, seperti Anthropic, OpenAI, Google, atau xAI, atau layanan cloud yang menghosting model mereka (terutama di Amerika Serikat). Kami hanya menggunakan penyedia dengan retensi data nol: mereka tidak menggunakan informasi Anda untuk pelatihan dan tidak menyimpannya setelah surat Anda selesai ditulis. Sumber: OpenRouter zero data retention dan OpenRouter data privacy (diperiksa 6 November 2026).
• Twilio SendGrid (Amerika Serikat) mengirimkan draf Anda melalui email. Kami menonaktifkan pelacakan pembukaan dan klik.
• Stripe memproses pembayaran premium. Stripe juga menggunakan informasi pembayaran untuk tujuannya sendiri, seperti pencegahan penipuan dan kepatuhan hukum, sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan privasi Stripe.
• Google (Google LLC di Amerika Serikat, atau Google Ireland Limited untuk pengunjung di Eropa) menyediakan Google Analytics, hanya jika Anda menyetujuinya.

Kami juga dapat mengungkapkan informasi jika diwajibkan oleh hukum, atau kepada pembeli jika bisnis DigitVibe dijual, dan dalam hal tersebut kebijakan ini tetap berlaku.

Transfer internasional

DigitVibe berada di Kanada, dan sebagian besar penyedia kami memproses informasi di Amerika Serikat. Komisi Eropa dan Britania Raya mengakui bahwa Kanada memberikan perlindungan yang memadai atas informasi pribadi. Ketika informasi dikirim ke penyedia di Amerika Serikat, informasi tersebut dilindungi oleh EU-US Data Privacy Framework beserta perluasannya untuk Britania Raya dan Swiss jika penyedia tersebut tersertifikasi, atau oleh klausul kontrak standar yang disetujui Komisi Eropa dan Britania Raya. Informasi yang dikirim ke penyedia di luar Kanada dapat diakses oleh otoritas di negara tersebut berdasarkan hukum setempat. Anda dapat meminta informasi tertulis tentang penyedia layanan kami di luar Kanada kepada petugas privasi kami.

Dasar hukum (GDPR dan UK GDPR)

• Menulis dan mengirimkan surat Anda melalui email, serta menerima pembayaran: diperlukan untuk menyediakan layanan yang Anda minta (Pasal 6(1)(b)).
• Informasi sensitif yang Anda pilih untuk disertakan: persetujuan eksplisit Anda (Pasal 9(2)(a)).
• Mencegah penyalahgunaan dan menjaga keamanan layanan: kepentingan sah kami untuk menjaga RecomBuilder tetap aman dan tersedia (Pasal 6(1)(f)).
• Menyimpan catatan pembayaran dan memungut pajak penjualan: kewajiban hukum kami berdasarkan hukum perpajakan dan akuntansi (Pasal 6(1)(c)).
• Analitik: persetujuan Anda (Pasal 6(1)(a)), yang dapat Anda tarik kapan saja.

RecomBuilder tidak membuat keputusan tentang Anda yang memiliki dampak hukum atau dampak signifikan serupa. AI menulis draf; manusialah yang memutuskan apa yang dilakukan dengannya.

Cookie dan teknologi serupa

• Pilihan cookie Anda disimpan di penyimpanan lokal browser Anda (rb-analytics-consent) agar kami tidak bertanya lagi. Pilihan ini tetap tersimpan sampai Anda menghapus data browser. Penyimpanan ini mutlak diperlukan dan tidak mengirimkan apa pun kepada kami.
• Stripe, jika Anda memilih model premium, memasang cookie __stripe_mid (1 tahun) dan __stripe_sid (30 menit) untuk mencegah penipuan pembayaran. Cookie ini mutlak diperlukan untuk pembayaran.
• Google Analytics, hanya jika Anda mengklik "Terima", memasang cookie _ga dan _ga_ diikuti ID kami, yang kedaluwarsa paling lama setelah 13 bulan. Google Analytics mengukur cara RecomBuilder digunakan, seperti kunjungan, halaman yang dilihat, lama pengunjung bertahan, dan dari mana mereka datang. Google Analytics menerima halaman yang Anda lihat, situs yang merujuk Anda, perangkat, browser, sistem operasi, dan bahasa Anda, serta perkiraan lokasi Anda, yang ditentukan Google dari alamat IP Anda tanpa menyimpan alamat tersebut. Google Analytics tidak pernah melihat apa yang Anda ketik di formulir atau surat Anda. Kami menonaktifkan Google signals dan personalisasi iklan. Bergantung pada pengaturan berbagi data Google Analytics kami, Google juga dapat menggunakan informasi ini untuk menyediakan dan meningkatkan layanannya sendiri, sebagaimana dijelaskan dalam Cara Google menggunakan informasi dari situs yang menggunakan layanannya.

Jika Anda mengklik "Tolak", Google Analytics tidak dimuat. Anda dapat mengubah pilihan Anda kapan saja melalui "Pengaturan cookie" di bagian bawah setiap halaman; menarik persetujuan akan menghapus cookie Google Analytics. Jika browser Anda mengirimkan sinyal Global Privacy Control, kami memperlakukannya sebagai "Tolak".

Hak-hak Anda

Bergantung pada tempat tinggal Anda, termasuk Kawasan Ekonomi Eropa, Britania Raya, Swiss, Kanada (termasuk Quebec), California dan negara bagian AS lainnya, serta Brasil, Anda berhak untuk:

• mengetahui informasi pribadi apa yang kami simpan tentang Anda dan mendapatkan salinannya;
• meminta informasi tersebut diperbaiki atau dihapus;
• membatasi atau menolak cara kami menggunakannya, termasuk penggunaan berdasarkan kepentingan sah kami;
• menerimanya dalam format yang dapat dipindahkan;
• menarik persetujuan Anda kapan saja, tanpa memengaruhi penggunaan sebelumnya;
• tidak diperlakukan secara berbeda karena menggunakan hak-hak Anda.

Untuk menggunakan hak-hak ini, kirim email ke info@digitvibe.com. Anda juga dapat menggunakan kuasa yang sah. Kami mungkin perlu memverifikasi identitas Anda, dan kami akan membalas dalam 30 hari. Karena RecomBuilder tidak menyimpan apa pun di basis data, biasanya kami tidak menyimpan data apa pun tentang Anda, tetapi kami akan memberi tahu Anda data apa yang mungkin disimpan oleh penyedia kami dan membantu Anda menghubungi mereka.

Anda juga dapat mengajukan pengaduan kepada otoritas perlindungan data, seperti otoritas setempat Anda di Kawasan Ekonomi Eropa, Information Commissioner's Office Britania Raya, Office of the Privacy Commissioner of Canada, Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, Commission d'accès à l'information Quebec, California Privacy Protection Agency, atau Otoritas Perlindungan Data Nasional Brasil (ANPD). Kami akan sangat menghargai jika diberi kesempatan untuk membantu terlebih dahulu.

Pemberitahuan untuk California dan negara bagian AS lainnya

Dalam 12 bulan terakhir, RecomBuilder mengumpulkan kategori informasi pribadi berikut: pengenal (nama, alamat email, alamat IP); informasi profesional, pekerjaan, dan pendidikan yang Anda sertakan dalam jawaban; informasi komersial (pembelian premium); aktivitas internet (hanya dengan persetujuan analitik); serta informasi sensitif hanya jika Anda memilih untuk menyertakannya. Kami mengumpulkannya dari Anda dan browser Anda, untuk tujuan dan dengan penyedia yang tercantum di atas, dan menyimpannya selama jangka waktu yang tercantum di atas. Kami tidak menjual atau membagikan informasi pribadi untuk iklan perilaku lintas konteks, termasuk informasi orang berusia di bawah 16 tahun, dan kami menggunakan informasi sensitif hanya untuk menulis surat Anda.

Keamanan

Semua lalu lintas dienkripsi dengan HTTPS. Kami tidak menyimpan basis data informasi Anda, log kami tidak memuat informasi pribadi, dan penyedia kami terikat oleh ketentuan perlindungan data. Jika terjadi pelanggaran yang memengaruhi informasi pribadi Anda, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang sesuai ketentuan hukum.

Anak-anak

RecomBuilder tidak ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi mereka. Jika Anda berusia di bawah 16 tahun, mintalah izin orang tua atau wali sebelum menyetujui cookie analitik atau membeli draf premium.

Petugas privasi dan kontak

Petugas privasi kami bertanggung jawab atas cara DigitVibe menangani informasi pribadi dan dapat menjawab pertanyaan terkait hal tersebut: Privacy Officer, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Kanada, info@digitvibe.com.

Perubahan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Tanggal di bawah menunjukkan versi terbaru, dan kami akan menjelaskan perubahan penting di halaman ini.

Terakhir diperbarui: 7 November 2026.

Kembali ke RecomBuilder