Integritetspolicy

RecomBuilder drivs av DigitVibe Corporation ("DigitVibe", "vi", "oss"), ett federalt kanadensiskt bolag med säte i Calgary, Alberta, Kanada. DigitVibe ansvarar för de personuppgifter som behandlas via RecomBuilder (enligt GDPR är vi "personuppgiftsansvarig"). I den här policyn förklarar vi vilka uppgifter RecomBuilder behandlar, varför, vem som tar emot dem, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har.

Kort sagt: RecomBuilder har ingen databas och inga konton. Det du skriver används för att skriva ditt rekommendationsbrev och skicka det till dig via e-post, och kastas sedan. Vi säljer inte dina uppgifter, använder dem inte för annonsering och låter ingen använda dem för att träna AI-modeller.

Vi för en offentlig sammanlagd räkning av lyckade brevutkast i Replit App Storage. Den innehåller endast en totalsumma och räknarens datum, inte namn, e-postadresser, svar, brev eller identifierare. Räkningen finns kvar mellan driftsättningar och kräver inga analyscookies.

Vad vi samlar in och varför

• Dina svar. Ditt namn, din e-postadress, din rekommendationsgivares namn och det du berättar om er relation, tjänsten eller utbildningen och dina meriter. Vi använder dem endast för att skriva ditt brev och skicka det till dig via e-post. Det är frivilligt att lämna dem, men utan dem kan vi inte skriva något brev.
• Önskemål om ändringar. Om du ber om ändringar skickar vi ditt fritt formulerade önskemål och den version av brevet som ska ändras till den valda AI-leverantören tillsammans med dina aktuella svar i formuläret. Samma regler om ingen lagring och noll datalagring gäller som för ett nytt utkast.
• Filer och länkar (endast premiumutkast). En platsannons, ditt CV och länkar som du lägger till. Vår server läser dem och skickar texten till AI-modellen tillsammans med dina svar. Vi söker inte på webben utöver de länkar du ger oss.
• Betalningsuppgifter (endast premiumutkast). Stripe samlar in dina kort- och faktureringsuppgifter direkt; vi ser aldrig ditt kortnummer. Vår server hämtar ditt faktureringsland och din provins eller ditt postnummer från Stripe för att avgöra eventuell kanadensisk försäljningsskatt som ingår i priset. Vi registrerar endast den kanadensiska provins eller det territorium som blir resultatet, eller att faktureringsorten ligger utanför Kanada, tillsammans med betalningsstatus, belopp och e-postadress för kvittot; vi sparar inte din fullständiga faktureringsadress.
• Teknisk information. Din IP-adress och den information din webbläsare skickar med varje förfrågan. Vi använder dem för att leverera sidor och förhindra missbruk, till exempel för många förfrågningar.
• Analys, endast om du godkänner det. Se "Cookies och liknande tekniker" nedan.

Känsliga uppgifter. Ange inte känsliga uppgifter, till exempel om hälsa, religion, sexuell läggning eller migrationsstatus, om de inte är nödvändiga för ditt brev. Om du anger sådana uppgifter använder vi dem endast för att skriva ditt brev, med stöd av ditt uttryckliga samtycke, som du lämnar genom att skicka in dem.

Uppgifter om andra personer. Ditt brev namnger din rekommendationsgivare och kan nämna andra personer. Ta bara med sådana uppgifter om du har rätt att dela dem. Vi använder dem endast för att skriva ditt brev, och de kastas tillsammans med allt annat. Den som nämns i en förfrågan kan kontakta oss om sina rättigheter.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Dina svar, filer, länkar och ditt brev: finns endast i vår servers minne medan brevet skrivs, vanligtvis en eller två minuter, och kastas sedan. De sparas aldrig i en databas eller fil och skrivs aldrig till våra loggar.
• Förebyggande av missbruk: din IP-adress och e-postadress omvandlas till krypterade koder med en hemlig nyckel som byts ut var 7:e dag, och antalet förfrågningar raderas inom 7 dagar. De faktiska adresserna sparas inte.
• Serverloggar: registrerar endast vilken sida som efterfrågades, resultatet, hur lång tid det tog, vilken AI-modell som användes och vad det kostade. De innehåller ingen IP-adress, e-postadress eller något som du har skrivit.
• E-post: SendGrid sparar meddelandet endast så länge som behövs för att leverera det, och sparar leveransuppgifter, till exempel din e-postadress och om meddelandet kom fram, i upp till 37 dagar.
• Betalningar: Stripe sparar betalningsuppgifter så länge som lagar om skatt, bokföring och bedrägeribekämpning kräver. Uppgifterna omfattar belopp, eventuell försäljningsskatt och den provins eller det territorium den baserades på, din e-postadress, den modell du valde, språket och ett envägsfingeravtryck av dina svar som säkerställer att det betalda utkastet motsvarar det du betalade för. Fingeravtrycket kan inte omvandlas tillbaka till dina svar.
• Sammanlagd räkning av brev: sparas i Replit App Storage så länge räknaren finns. Endast totalsumman och räknarens datum lagras; inga personuppgifter eller brevinnehåll ingår.
• Analys: Google Analytics raderar besöksdata efter högst 14 månader.
• E-post som du skickar till oss: sparas endast så länge som behövs för att besvara dig och dokumentera ditt ärende.

Vem som tar emot dina uppgifter

Vi delar dina uppgifter endast med tjänsteleverantörerna nedan och endast för de ändamål som beskrivs. De får inte använda uppgifterna för egna ändamål, med undantag för Stripe och Google enligt beskrivningen.

• Replit, Inc. (USA) är värd för och driver webbplatsen, så alla förfrågningar passerar via Replit.
• OpenRouter, Inc. (USA) skickar dina svar till den AI-modell du väljer och returnerar brevet. OpenRouter sparar inte prompter eller svar. Förfrågningar granskas med avseende på material som skildrar sexuella övergrepp mot barn, och flaggat innehåll kan sparas för granskning.
• AI-leverantören som kör den modell du väljer, till exempel Anthropic, OpenAI, Google eller xAI, eller en molntjänst som är värd för deras modeller (huvudsakligen i USA). Vi använder endast leverantörer med noll datalagring: de använder inte dina uppgifter för träning och sparar dem inte efter att ditt brev har skrivits. Källor: OpenRouter zero data retention och OpenRouter data privacy (kontrollerat 6 november 2026).
• Twilio SendGrid (USA) skickar ditt utkast till dig via e-post. Vi har stängt av spårning av öppningar och klick.
• Stripe hanterar premiumbetalningar. Stripe använder även betalningsuppgifter för egna ändamål, till exempel bedrägeribekämpning och efterlevnad av lagar, enligt beskrivningen i Stripes integritetspolicy.
• Google (Google LLC i USA, eller Google Ireland Limited för besökare i Europa) tillhandahåller Google Analytics, endast om du godkänner det.

Vi kan också lämna ut uppgifter om lagen kräver det, eller till en köpare om DigitVibes verksamhet säljs, och i så fall gäller denna policy fortfarande.

Överföringar till andra länder

DigitVibe finns i Kanada, och de flesta av våra leverantörer behandlar uppgifter i USA. Europeiska kommissionen och Storbritannien anser att Kanada har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. När uppgifter överförs till en leverantör i USA skyddas de av EU–US Data Privacy Framework och dess tillägg för Storbritannien och Schweiz om leverantören är certifierad, eller av standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen och Storbritannien. Uppgifter som skickas till leverantörer utanför Kanada kan vara tillgängliga för myndigheter där enligt lokal lag. Du kan be vårt dataskyddsombud om skriftlig information om våra tjänsteleverantörer utanför Kanada.

Rättslig grund (GDPR och UK GDPR)

• Att skriva och skicka ditt brev samt ta betalt: nödvändigt för att tillhandahålla den tjänst du begär (artikel 6.1 b).
• Känsliga uppgifter som du väljer att ange: ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a).
• Att förhindra missbruk och hålla tjänsten säker: vårt berättigade intresse av att hålla RecomBuilder säker och tillgänglig (artikel 6.1 f).
• Att spara betalningsuppgifter och ta ut försäljningsskatt: våra rättsliga förpliktelser enligt skatte- och bokföringslagar (artikel 6.1 c).
• Analys: ditt samtycke (artikel 6.1 a), som du kan återkalla när som helst.

RecomBuilder fattar inga beslut om dig som har rättsliga eller på liknande sätt betydande följder. AI:n skriver ett utkast; människor bestämmer vad som ska göras med det.

Cookies och liknande tekniker

• Ditt cookieval sparas i webbläsarens lokala lagring (rb-analytics-consent) så att vi inte frågar igen. Det finns kvar tills du rensar dina webbläsardata. Det är strikt nödvändigt och skickar ingenting till oss.
• Stripe sätter, om du väljer en premiummodell, cookies __stripe_mid (1 år) och __stripe_sid (30 minuter) för att förhindra betalningsbedrägerier. De är strikt nödvändiga för betalningar.
• Google Analytics sätter, endast om du klickar på "Acceptera", cookies _ga och _ga_ följt av vårt ID, som upphör att gälla efter högst 13 månader. Tjänsten mäter hur RecomBuilder används, till exempel besök, visade sidor, hur länge besökare stannar och hur de kom till webbplatsen. Den tar emot de sidor du visar, webbplatsen som hänvisade dig, din enhet, webbläsare, ditt operativsystem och språk samt din ungefärliga plats, som Google räknar fram från din IP-adress utan att spara adressen. Den ser aldrig vad du skriver i formuläret eller ditt brev. Vi har stängt av Google-signaler och annonsanpassning. Beroende på våra inställningar för datadelning i Google Analytics kan Google även använda uppgifterna för att tillhandahålla och förbättra sina egna tjänster, enligt förklaringen i Hur Google använder information från webbplatser som använder Googles tjänster.

Om du klickar på "Avböj" läses Google Analytics inte in. Du kan ändra ditt val när som helst via "Cookieinställningar" längst ned på varje sida; om du återkallar ditt samtycke raderas cookies från Google Analytics. Om din webbläsare skickar en Global Privacy Control-signal behandlar vi den som "Avböj".

Dina rättigheter

Beroende på var du bor, bland annat i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien, Schweiz, Kanada (inklusive Québec), Kalifornien och andra delstater i USA samt Brasilien, har du rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi har om dig och få en kopia;
• få dem rättade eller raderade;
• begränsa eller invända mot hur vi använder dem, inklusive användning som grundar sig på våra berättigade intressen;
• få ut dem i ett överförbart format;
• återkalla ditt samtycke när som helst, utan att det påverkar tidigare användning;
• inte behandlas annorlunda för att du utövar dina rättigheter.

För att utöva dessa rättigheter, skicka e-post till info@digitvibe.com. Du kan också anlita ett behörigt ombud. Vi kan behöva bekräfta din identitet, och vi svarar inom 30 dagar. Eftersom RecomBuilder inte sparar något i en databas har vi vanligtvis inga uppgifter om dig, men vi berättar vilka uppgifter våra leverantörer kan ha och hjälper dig att kontakta dem.

Du kan också lämna klagomål till en dataskyddsmyndighet, till exempel din lokala myndighet i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, brittiska Information Commissioner's Office, Office of the Privacy Commissioner of Canada, Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, Québecs Commission d'accès à l'information, California Privacy Protection Agency eller Brasiliens nationella dataskyddsmyndighet (ANPD). Vi uppskattar om vi först får chansen att hjälpa dig.

Information för Kalifornien och andra delstater i USA

Under de senaste 12 månaderna har RecomBuilder samlat in följande kategorier av personuppgifter: identifierare (namn, e-postadress, IP-adress); uppgifter om yrke, anställning och utbildning som du anger i dina svar; kommersiell information (premiumköp); internetaktivitet (endast med samtycke till analys); samt känsliga uppgifter endast om du valde att ange dem. Vi samlar in dem från dig och din webbläsare, för de ändamål och med de leverantörer som anges ovan, och sparar dem under de perioder som anges ovan. Vi säljer inte och delar inte personuppgifter för beteendebaserad annonsering över olika sammanhang, inte heller uppgifter om personer under 16 år, och vi använder känsliga uppgifter endast för att skriva ditt brev.

Säkerhet

All trafik krypteras med HTTPS. Vi har ingen databas med dina uppgifter, våra loggar innehåller inga personuppgifter och våra leverantörer är bundna av villkor för dataskydd. Om en personuppgiftsincident som rör dina uppgifter inträffar underrättar vi dig och myndigheterna enligt lagens krav.

Barn

RecomBuilder är inte avsedd för barn under 13 år, och vi samlar inte medvetet in deras uppgifter. Om du är under 16 år, fråga en förälder eller vårdnadshavare innan du godkänner analyscookies eller köper ett premiumutkast.

Dataskyddsombud och kontakt

Vårt dataskyddsombud ansvarar för hur DigitVibe hanterar personuppgifter och kan svara på frågor om detta: Privacy Officer, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Kanada, info@digitvibe.com.

Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna policy. Datumet nedan visar den senaste versionen, och vi förklarar väsentliga ändringar på den här sidan.

Senast uppdaterad: 7 november 2026.

Tillbaka till RecomBuilder