Privacybeleid
RecomBuilder wordt beheerd door DigitVibe Corporation ("DigitVibe", "wij", "ons"), een federale Canadese onderneming gevestigd in Calgary, Alberta, Canada. DigitVibe is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via RecomBuilder worden verwerkt (onder de AVG zijn wij de "verwerkingsverantwoordelijke"). In dit beleid leest u welke gegevens RecomBuilder verwerkt, waarom, wie ze ontvangt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u hebt.
In het kort: RecomBuilder heeft geen database en geen accounts. Wat u invoert, wordt gebruikt om uw brief te schrijven en te e-mailen, en wordt daarna verwijderd. Wij verkopen uw gegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en laten niemand ze gebruiken om AI-modellen te trainen.
Wij houden in Replit App Storage een openbare, geaggregeerde telling bij van succesvol opgestelde conceptbrieven. Deze bevat alleen een totaal en tellerdatums, geen namen, e-mailadressen, antwoorden, brieven of identificatoren. Deze telling blijft behouden tussen deployments en vereist geen analytische cookies.
Wat wij verzamelen en waarom
- Uw antwoorden. Uw naam, uw e-mailadres, de naam van uw aanbeveler en wat u ons vertelt over uw relatie, de functie of opleiding en uw prestaties. Wij gebruiken ze alleen om uw brief te schrijven en naar u te e-mailen. Het verstrekken ervan is uw keuze, maar zonder deze gegevens kunnen wij geen brief schrijven.
- Revisieverzoeken. Als u om wijzigingen vraagt, sturen wij uw vrij geformuleerde verzoek en de versie van de brief die wordt herzien, samen met uw huidige formulierantwoorden, naar de gekozen AI-aanbieder. Hiervoor gelden dezelfde regels voor geen opslag en zero data retention als voor een nieuw concept.
- Bestanden en links (alleen premiumconcepten). Een vacaturetekst, uw CV en links die u toevoegt. Onze server leest ze en geeft de tekst samen met uw antwoorden door aan het AI-model. Wij zoeken op het web niet verder dan de links die u ons geeft.
- Betaalgegevens (alleen premiumconcepten). Stripe verzamelt uw kaart- en factuurgegevens rechtstreeks; wij zien uw kaartnummer nooit. Onze server leest uw factuurland en provincie of postcode uit bij Stripe om te bepalen welke Canadese omzetbelasting eventueel in de prijs is inbegrepen. Wij registreren alleen de resulterende Canadese provincie of het territorium, of dat de factuurlocatie buiten Canada ligt, samen met de betaalstatus, het bedrag en het e-mailadres voor het betaalbewijs; uw volledige factuuradres slaan wij niet op.
- Technische gegevens. Uw IP-adres en de informatie die uw browser bij elk verzoek meestuurt. Wij gebruiken deze om pagina's te leveren en misbruik te voorkomen, zoals te veel verzoeken.
- Analytics, alleen als u akkoord gaat. Zie "Cookies en vergelijkbare technologieën" hieronder.
Gevoelige gegevens. Neem geen gevoelige gegevens op, zoals over gezondheid, religie, seksuele geaardheid of verblijfsstatus, tenzij dit essentieel is voor uw brief. Als u ze toch opneemt, gebruiken wij ze alleen om uw brief te schrijven, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u geeft door ze in te dienen.
Gegevens over andere personen. Uw brief noemt uw aanbeveler en kan andere personen vermelden. Neem deze gegevens alleen op als u ze mag delen. Wij gebruiken ze alleen om uw brief te schrijven, en ze worden samen met al het andere verwijderd. Iedereen die in een verzoek wordt genoemd, kan contact met ons opnemen over zijn of haar rechten.
Hoe lang wij gegevens bewaren
- Uw antwoorden, bestanden, links en brief: worden alleen in het geheugen van onze server bewaard terwijl uw brief wordt geschreven, meestal een minuut of twee, en daarna verwijderd. Ze worden nooit in een database of bestand opgeslagen en nooit in onze logs vastgelegd.
- Misbruikpreventie: uw IP-adres en e-mailadres worden omgezet in versleutelde codes met een geheime sleutel die elke 7 dagen wordt vervangen, en de verzoektellingen worden binnen 7 dagen verwijderd. De oorspronkelijke adressen worden niet bewaard.
- Serverlogs: registreren alleen welke pagina werd opgevraagd, het resultaat, hoe lang het duurde, het gebruikte AI-model en de kosten daarvan. Ze bevatten geen IP-adres, e-mailadres of iets wat u hebt ingevoerd.
- E-mail: SendGrid bewaart het bericht alleen zo lang als nodig is om het af te leveren, en bewaart afleveringsgegevens, zoals uw e-mailadres en of het bericht is aangekomen, maximaal 37 dagen.
- Betalingen: Stripe bewaart betalingsgegevens zo lang als belasting-, boekhoud- en fraudebestrijdingswetten vereisen. Het record bevat het bedrag, eventuele omzetbelasting en de provincie of het territorium waarop deze is gebaseerd, uw e-mailadres, het gekozen model, de taal en een eenrichtingsvingerafdruk van uw antwoorden die garandeert dat het betaalde concept overeenkomt met waarvoor u hebt betaald. De vingerafdruk kan niet worden teruggerekend naar uw antwoorden.
- Geaggregeerde brieftelling: wordt in Replit App Storage bewaard zolang de teller bestaat. Alleen het totaal en de tellerdatums worden opgeslagen; er zijn geen persoonsgegevens of briefinhoud in opgenomen.
- Analytics: Google Analytics verwijdert bezoekgegevens na maximaal 14 maanden.
- E-mails die u ons stuurt: worden alleen bewaard zo lang als nodig is om u te antwoorden en uw verzoek te documenteren.
Wie uw gegevens ontvangt
Wij delen uw gegevens alleen met de onderstaande dienstverleners, en alleen voor de beschreven doeleinden. Zij mogen ze niet voor eigen doeleinden gebruiken, behalve Stripe en Google zoals beschreven.
- Replit, Inc. (Verenigde Staten) host en draait de website, dus elk verzoek loopt via Replit.
- OpenRouter, Inc. (Verenigde Staten) stuurt uw antwoorden door naar het AI-model dat u kiest en retourneert de brief. OpenRouter slaat geen prompts of antwoorden op. Het controleert verzoeken op materiaal van seksueel misbruik van kinderen en kan gemarkeerde inhoud bewaren voor beoordeling.
- De AI-aanbieder die het door u gekozen model draait, zoals Anthropic, OpenAI, Google of xAI, of een clouddienst die hun modellen host (voornamelijk in de Verenigde Staten). Wij gebruiken alleen aanbieders met zero data retention: zij gebruiken uw gegevens niet voor training en bewaren ze niet nadat uw brief is geschreven. Bronnen: OpenRouter zero data retention en OpenRouter-gegevensprivacy (gecontroleerd op 6 november 2026).
- Twilio SendGrid (Verenigde Staten) e-mailt uw concept naar u. Wij schakelen het bijhouden van openingen en klikken uit.
- Stripe verwerkt premiumbetalingen. Stripe gebruikt betalingsgegevens ook voor eigen doeleinden, zoals fraudepreventie en naleving van wetgeving, zoals beschreven in het privacybeleid van Stripe.
- Google (Google LLC in de Verenigde Staten, of Google Ireland Limited voor bezoekers in Europa) levert Google Analytics, alleen als u daarmee akkoord gaat.
Wij kunnen gegevens ook verstrekken als de wet dat vereist, of aan een koper als het bedrijf van DigitVibe wordt verkocht; in dat geval blijft dit beleid van toepassing.
Internationale doorgifte
DigitVibe is gevestigd in Canada en de meeste van onze aanbieders verwerken gegevens in de Verenigde Staten. De Europese Commissie en het Verenigd Koninkrijk erkennen dat Canada een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt. Wanneer gegevens naar een aanbieder in de Verenigde Staten gaan, worden ze beschermd door het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en de Britse en Zwitserse uitbreidingen daarvan als de aanbieder gecertificeerd is, of door standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie en het Verenigd Koninkrijk. Gegevens die naar aanbieders buiten Canada worden gestuurd, kunnen daar op grond van de lokale wetgeving toegankelijk zijn voor autoriteiten. U kunt onze privacyfunctionaris om schriftelijke informatie vragen over onze dienstverleners buiten Canada.
Rechtsgronden (AVG en UK GDPR)
- Uw brief schrijven en e-mailen, en de betaling afhandelen: noodzakelijk om de dienst te leveren waar u om vraagt (artikel 6, lid 1, onder b).
- Gevoelige gegevens die u zelf opneemt: uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9, lid 2, onder a).
- Misbruik voorkomen en de dienst beveiligen: ons gerechtvaardigd belang om RecomBuilder veilig en beschikbaar te houden (artikel 6, lid 1, onder f).
- Betalingsgegevens bewaren en omzetbelasting in rekening brengen: onze wettelijke verplichtingen op grond van belasting- en boekhoudwetgeving (artikel 6, lid 1, onder c).
- Analytics: uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a), die u op elk moment kunt intrekken.
RecomBuilder neemt geen besluiten over u die rechtsgevolgen of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben. De AI schrijft een concept; mensen beslissen wat ermee gebeurt.
Cookies en vergelijkbare technologieën
- Uw cookiekeuze wordt opgeslagen in de lokale opslag van uw browser (
rb-analytics-consent), zodat wij het niet opnieuw vragen. Deze blijft bewaard totdat u uw browsergegevens wist. Dit is strikt noodzakelijk en stuurt niets naar ons. - Stripe plaatst, als u een premiummodel kiest, de cookies
__stripe_mid(1 jaar) en__stripe_sid(30 minuten) om betalingsfraude te voorkomen. Deze zijn strikt noodzakelijk voor betalingen. - Google Analytics plaatst, alleen als u op "Accepteren" klikt, de cookies
_gaen_ga_gevolgd door onze ID, die na maximaal 13 maanden verlopen. Het meet hoe RecomBuilder wordt gebruikt, zoals bezoeken, bekeken pagina's, hoe lang mensen blijven en hoe ze op de site zijn gekomen. Het ontvangt de pagina's die u bekijkt, de site die u heeft doorverwezen, uw apparaat, browser, besturingssysteem en taal, en uw geschatte locatie, die Google afleidt uit uw IP-adres zonder het adres op te slaan. Het ziet nooit wat u in het formulier invoert of uw brief. Wij schakelen Google-signalen en advertentiepersonalisatie uit. Afhankelijk van onze instellingen voor het delen van gegevens in Google Analytics kan Google deze gegevens ook gebruiken om eigen diensten te leveren en te verbeteren, zoals uitgelegd in Hoe Google gegevens gebruikt van sites die de services van Google gebruiken.
Als u op "Weigeren" klikt, wordt Google Analytics niet geladen. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina; als u uw toestemming intrekt, worden de Google Analytics-cookies verwijderd. Als uw browser een Global Privacy Control-signaal verstuurt, behandelen wij dat als "Weigeren".
Uw rechten
Afhankelijk van waar u woont, waaronder de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Canada (inclusief Quebec), Californië en andere Amerikaanse staten, en Brazilië, hebt u het recht om:
- te weten welke persoonsgegevens wij over u bewaren en daarvan een kopie te krijgen;
- ze te laten corrigeren of verwijderen;
- het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, ook bij gebruik op basis van onze gerechtvaardigde belangen;
- ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
- uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit eerder gebruik beïnvloedt;
- niet anders behandeld te worden omdat u uw rechten uitoefent.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u e-mailen naar info@digitvibe.com. U kunt ook een gemachtigde vertegenwoordiger inschakelen. Mogelijk moeten wij uw identiteit verifiëren; wij antwoorden binnen 30 dagen. Omdat RecomBuilder niets in een database bewaart, hebben wij doorgaans niets over u opgeslagen, maar wij laten u weten wat onze aanbieders mogelijk bewaren en helpen u contact met hen op te nemen.
U kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming, zoals uw lokale toezichthouder in de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld de Autoriteit Persoonsgegevens of de Gegevensbeschermingsautoriteit), het Britse Information Commissioner's Office, het Office of the Privacy Commissioner of Canada, het Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, de Commission d'accès à l'information van Quebec, de California Privacy Protection Agency of de Braziliaanse nationale gegevensbeschermingsautoriteit (ANPD). Wij stellen het op prijs als wij u eerst mogen helpen.
Kennisgeving voor Californië en andere Amerikaanse staten
In de afgelopen 12 maanden heeft RecomBuilder de volgende categorieën persoonsgegevens verzameld: identificatoren (naam, e-mailadres, IP-adres); beroeps-, werk- en opleidingsgegevens die u in uw antwoorden opneemt; commerciële gegevens (premiumaankopen); internetactiviteit (alleen met toestemming voor analytics); en gevoelige gegevens alleen als u ervoor koos die op te nemen. Wij verzamelen deze van u en uw browser, voor de doeleinden en met de aanbieders die hierboven zijn vermeld, en bewaren ze gedurende de hierboven vermelde termijnen. Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens voor contextoverschrijdende gedragsgerichte advertenties, ook niet die van personen jonger dan 16 jaar, en wij gebruiken gevoelige gegevens alleen om uw brief te schrijven.
Beveiliging
Al het verkeer wordt versleuteld met HTTPS. Wij houden geen database met uw gegevens bij, onze logs bevatten geen persoonsgegevens en onze aanbieders zijn gebonden aan voorwaarden voor gegevensbescherming. Als er een datalek plaatsvindt dat uw persoonsgegevens betreft, stellen wij u en de autoriteiten op de hoogte zoals de wet vereist.
Kinderen
RecomBuilder is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 13 jaar en wij verzamelen niet bewust hun gegevens. Bent u jonger dan 16, vraag dan een ouder of voogd om toestemming voordat u analytische cookies accepteert of een premiumconcept koopt.
Privacyfunctionaris en contact
Onze privacyfunctionaris is verantwoordelijk voor de manier waarop DigitVibe met persoonsgegevens omgaat en kan uw vragen daarover beantwoorden: Privacy Officer, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Canada, info@digitvibe.com.
Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid bijwerken. De datum hieronder geeft de nieuwste versie aan, en belangrijke wijzigingen lichten wij op deze pagina toe.
Laatst bijgewerkt: 7 november 2026.