Polityka prywatności

RecomBuilder jest prowadzony przez DigitVibe Corporation („DigitVibe”, „my”), federalną spółkę kanadyjską z siedzibą w Calgary w prowincji Alberta w Kanadzie. DigitVibe odpowiada za dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem RecomBuilder (w rozumieniu RODO jesteśmy „administratorem”). Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie informacje przetwarza RecomBuilder, w jakim celu, kto je otrzymuje, jak długo są przechowywane oraz jakie prawa Państwu przysługują.

W skrócie: RecomBuilder nie ma bazy danych ani kont użytkowników. To, co Państwo wpiszą, służy do napisania listu i wysłania go e-mailem, a następnie zostaje usunięte. Nie sprzedajemy Państwa informacji, nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych i nie pozwalamy nikomu używać ich do trenowania modeli AI.

Przechowujemy w Replit App Storage publiczny, zbiorczy licznik pomyślnie wygenerowanych projektów listów. Zawiera on wyłącznie sumę i daty licznika – bez imion, adresów e-mail, odpowiedzi, listów ani identyfikatorów. Licznik jest zachowywany między wdrożeniami i nie wymaga analitycznych plików cookie.

Jakie dane zbieramy i dlaczego

• Państwa odpowiedzi. Imię i nazwisko, adres e-mail, imię i nazwisko osoby polecającej oraz informacje o Państwa relacji, stanowisku lub programie i osiągnięciach. Wykorzystujemy je wyłącznie do napisania listu i wysłania go Państwu e-mailem. Podanie ich jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy napisać listu.
• Prośby o poprawki. Jeśli poproszą Państwo o zmiany, przesyłamy wybranemu dostawcy AI Państwa prośbę w dowolnej formie oraz poprawianą wersję listu wraz z bieżącymi odpowiedziami z formularza. Obowiązują je te same zasady braku przechowywania i zerowej retencji danych co w przypadku nowego projektu.
• Pliki i linki (tylko projekty premium). Opis stanowiska, Państwa CV oraz dodane linki. Nasz serwer odczytuje je i przekazuje tekst modelowi AI wraz z Państwa odpowiedziami. Nie przeszukujemy internetu poza podanymi przez Państwa linkami.
• Dane płatności (tylko projekty premium). Stripe zbiera dane karty i dane rozliczeniowe bezpośrednio; nigdy nie widzimy numeru Państwa karty. Nasz serwer odczytuje ze Stripe kraj rozliczeniowy oraz prowincję lub kod pocztowy, aby ustalić ewentualny kanadyjski podatek od sprzedaży zawarty w cenie. Zapisujemy jedynie wynikową kanadyjską prowincję lub terytorium albo informację, że adres rozliczeniowy znajduje się poza Kanadą, wraz ze statusem płatności, kwotą i adresem e-mail do potwierdzenia; nie przechowujemy pełnego adresu rozliczeniowego.
• Informacje techniczne. Państwa adres IP oraz informacje przesyłane przez przeglądarkę przy każdym żądaniu. Wykorzystujemy je do wyświetlania stron i zapobiegania nadużyciom, takim jak zbyt duża liczba żądań.
• Analityka, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zob. „Pliki cookie i podobne technologie” poniżej.

Dane szczególnie chronione. Prosimy nie podawać danych szczególnie chronionych, takich jak informacje o zdrowiu, wyznaniu, orientacji seksualnej czy statusie imigracyjnym, chyba że są niezbędne w liście. Jeśli Państwo je podadzą, wykorzystamy je wyłącznie do napisania listu, na podstawie Państwa wyraźnej zgody, którą wyrażają Państwo, przesyłając te dane.

Informacje o innych osobach. List wymienia osobę polecającą i może wspominać inne osoby. Prosimy podawać takie informacje tylko wtedy, gdy mają Państwo prawo je udostępnić. Wykorzystujemy je wyłącznie do napisania listu i usuwamy wraz ze wszystkimi pozostałymi danymi. Każda osoba wymieniona w zgłoszeniu może skontaktować się z nami w sprawie swoich praw.

Jak długo przechowujemy dane

• Odpowiedzi, pliki, linki i list: przechowywane w pamięci naszego serwera tylko podczas pisania listu, zwykle przez minutę lub dwie, a następnie usuwane. Nigdy nie są zapisywane w bazie danych ani w pliku i nigdy nie trafiają do naszych logów.
• Zapobieganie nadużyciom: Państwa adres IP i adres e-mail są przekształcane w zaszyfrowane kody przy użyciu tajnego klucza wymienianego co 7 dni, a liczniki żądań są usuwane w ciągu 7 dni. Nie przechowujemy pierwotnych adresów.
• Logi serwera: zapisują tylko, która strona została zażądana, wynik, czas trwania, użyty model AI i jego koszt. Nie zawierają adresu IP, adresu e-mail ani niczego, co Państwo wpisali.
• E-mail: SendGrid przechowuje wiadomość tylko tak długo, jak to konieczne do jej dostarczenia, a rejestry doręczeń, takie jak Państwa adres e-mail i informacja, czy wiadomość dotarła, przez maksymalnie 37 dni.
• Płatności: Stripe przechowuje dokumentację płatności tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe, rachunkowe i przeciwdziałające oszustwom. Zapis obejmuje kwotę, ewentualny podatek od sprzedaży oraz prowincję lub terytorium, na podstawie których go naliczono, Państwa adres e-mail, wybrany model, język oraz jednokierunkowy odcisk Państwa odpowiedzi, który gwarantuje, że opłacony projekt odpowiada temu, za co Państwo zapłacili. Odcisku nie da się przekształcić z powrotem w Państwa odpowiedzi.
• Zbiorczy licznik listów: przechowywany w Replit App Storage przez cały okres istnienia licznika. Zapisywane są wyłącznie suma i daty licznika; nie zawiera on danych osobowych ani treści listów.
• Analityka: Google Analytics usuwa dane o wizytach najpóźniej po 14 miesiącach.
• E-maile, które Państwo do nas wysyłają: przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne, aby odpowiedzieć i zachować dokumentację Państwa zgłoszenia.

Kto otrzymuje Państwa dane

Udostępniamy Państwa dane wyłącznie wymienionym poniżej usługodawcom i tylko w opisanych celach. Nie mogą oni wykorzystywać ich do własnych celów, z wyjątkiem Stripe i Google w opisanym zakresie.

• Replit, Inc. (Stany Zjednoczone) hostuje i obsługuje stronę, więc przechodzi przez niego każde żądanie.
• OpenRouter, Inc. (Stany Zjednoczone) przekazuje Państwa odpowiedzi wybranemu modelowi AI i zwraca list. Nie przechowuje promptów ani odpowiedzi. Sprawdza żądania pod kątem materiałów przedstawiających seksualne wykorzystywanie dzieci i może zachować oznaczone treści do weryfikacji.
• Dostawca AI obsługujący wybrany przez Państwa model, np. Anthropic, OpenAI, Google lub xAI, albo usługa chmurowa hostująca ich modele (głównie w Stanach Zjednoczonych). Korzystamy wyłącznie z dostawców stosujących zerową retencję danych: nie wykorzystują Państwa danych do trenowania i nie przechowują ich po napisaniu listu. Źródła: OpenRouter zero data retention i OpenRouter data privacy (stan na 6 listopada 2026).
• Twilio SendGrid (Stany Zjednoczone) wysyła Państwu projekt e-mailem. Wyłączamy śledzenie otwarć i kliknięć.
• Stripe obsługuje płatności premium. Stripe wykorzystuje również dane płatnicze do własnych celów, takich jak zapobieganie oszustwom i zgodność z prawem, zgodnie z polityką prywatności Stripe.
• Google (Google LLC w Stanach Zjednoczonych lub Google Ireland Limited w przypadku odwiedzających z Europy) dostarcza Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody.

Możemy również ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo, lub nabywcy w razie sprzedaży działalności DigitVibe – w takim przypadku niniejsza polityka nadal obowiązuje.

Przekazywanie danych za granicę

DigitVibe ma siedzibę w Kanadzie, a większość naszych usługodawców przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Komisja Europejska i Wielka Brytania uznają, że Kanada zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Gdy dane trafiają do usługodawcy w Stanach Zjednoczonych, są chronione przez Ramy ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) wraz z rozszerzeniami brytyjskim i szwajcarskim, jeśli usługodawca posiada certyfikację, lub przez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską i Wielką Brytanię. Dane przesyłane do usługodawców spoza Kanady mogą być dostępne dla tamtejszych organów zgodnie z lokalnym prawem. Mogą Państwo poprosić naszego inspektora ochrony prywatności o pisemne informacje o naszych usługodawcach spoza Kanady.

Podstawy prawne (RODO i brytyjskie RODO)

• Napisanie i wysłanie listu e-mailem oraz pobranie płatności: niezbędne do świadczenia usługi, o którą Państwo proszą (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Dane szczególnie chronione, które Państwo zdecydują się podać: Państwa wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a).
• Zapobieganie nadużyciom i zapewnienie bezpieczeństwa usługi: nasz prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpieczeństwa i dostępności RecomBuilder (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Przechowywanie dokumentacji płatności i naliczanie podatku od sprzedaży: nasze obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c).
• Analityka: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą można w każdej chwili wycofać.

RecomBuilder nie podejmuje wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Państwa. AI pisze projekt; to ludzie decydują, co z nim zrobić.

Pliki cookie i podobne technologie

• Państwa wybór dotyczący plików cookie jest zapisywany w pamięci lokalnej przeglądarki (rb-analytics-consent), abyśmy nie pytali ponownie. Pozostaje tam do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki. Jest to niezbędne i niczego do nas nie przesyła.
• Stripe, jeśli wybiorą Państwo model premium, ustawia pliki cookie __stripe_mid (1 rok) i __stripe_sid (30 minut) w celu zapobiegania oszustwom płatniczym. Są one niezbędne do realizacji płatności.
• Google Analytics, wyłącznie po kliknięciu „Akceptuj”, ustawia pliki cookie _ga oraz _ga_ z dołączonym naszym identyfikatorem, które wygasają najpóźniej po 13 miesiącach. Mierzy, jak korzysta się z RecomBuilder, np. liczbę wizyt, wyświetlane strony, czas pobytu i źródło wejścia. Otrzymuje informacje o wyświetlanych stronach, witrynie, z której Państwo przyszli, urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym i języku oraz przybliżonej lokalizacji, którą Google ustala na podstawie adresu IP bez jego przechowywania. Nigdy nie widzi tego, co Państwo wpisują w formularzu, ani Państwa listu. Wyłączamy Google Signals i personalizację reklam. W zależności od naszych ustawień udostępniania danych w Google Analytics Google może również wykorzystywać te informacje do świadczenia i ulepszania własnych usług, jak wyjaśniono w dokumencie Jak Google wykorzystuje informacje z witryn korzystających z jego usług.

Jeśli klikną Państwo „Odrzuć”, Google Analytics nie zostanie załadowany. Wybór można w każdej chwili zmienić za pomocą opcji „Ustawienia cookie” na dole każdej strony; wycofanie zgody usuwa pliki cookie Google Analytics. Jeśli Państwa przeglądarka wysyła sygnał Global Privacy Control, traktujemy go jak „Odrzuć”.

Państwa prawa

W zależności od miejsca zamieszkania, w tym w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Kanadzie (w tym w Quebecu), Kalifornii i innych stanach USA oraz w Brazylii, mają Państwo prawo do:

• uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe o Państwu przechowujemy, oraz ich kopii;
• ich sprostowania lub usunięcia;
• ograniczenia ich wykorzystywania lub wniesienia sprzeciwu, w tym wobec wykorzystywania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach;
• otrzymania ich w formacie umożliwiającym przeniesienie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze wykorzystanie;
• niebycia traktowanym odmiennie z powodu korzystania ze swoich praw.

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o e-mail na adres info@digitvibe.com. Mogą Państwo również działać przez upoważnionego pełnomocnika. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości; odpowiadamy w ciągu 30 dni. Ponieważ RecomBuilder niczego nie przechowuje w bazie danych, zazwyczaj nie posiadamy o Państwu żadnych danych, ale poinformujemy, jakie dane mogą przechowywać nasi usługodawcy, i pomożemy się z nimi skontaktować.

Mogą Państwo również złożyć skargę do organu ochrony danych, np. lokalnego organu w Europejskim Obszarze Gospodarczym, brytyjskiego Information Commissioner's Office, Office of the Privacy Commissioner of Canada, Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, Commission d'accès à l'information w Quebecu, California Privacy Protection Agency lub brazylijskiego Krajowego Urzędu Ochrony Danych (ANPD). Będziemy wdzięczni za możliwość wcześniejszego udzielenia pomocy.

Informacja dla mieszkańców Kalifornii i innych stanów USA

W ciągu ostatnich 12 miesięcy RecomBuilder zbierał następujące kategorie danych osobowych: identyfikatory (imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP); informacje zawodowe, dotyczące zatrudnienia i wykształcenia zawarte w Państwa odpowiedziach; informacje handlowe (zakupy premium); aktywność internetową (wyłącznie za zgodą na analitykę); oraz dane szczególnie chronione, wyłącznie jeśli zdecydowali się Państwo je podać. Zbieramy je od Państwa i z Państwa przeglądarki, w celach i z udziałem usługodawców wymienionych powyżej, i przechowujemy przez wskazane powyżej okresy. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych do celów reklamy behawioralnej opartej na wielu kontekstach, w tym danych osób poniżej 16. roku życia, a dane szczególnie chronione wykorzystujemy wyłącznie do napisania listu.

Bezpieczeństwo

Cały ruch jest szyfrowany za pomocą HTTPS. Nie prowadzimy bazy danych z Państwa informacjami, nasze logi nie zawierają danych osobowych, a naszych usługodawców obowiązują warunki ochrony danych. W razie naruszenia dotyczącego Państwa danych osobowych powiadomimy Państwa i odpowiednie organy zgodnie z wymogami prawa.

Dzieci

RecomBuilder nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 13. roku życia i świadomie nie zbieramy ich danych. Osoby poniżej 16. roku życia powinny zapytać rodzica lub opiekuna przed zaakceptowaniem analitycznych plików cookie lub zakupem projektu premium.

Inspektor ochrony prywatności i kontakt

Nasz inspektor ochrony prywatności odpowiada za sposób, w jaki DigitVibe przetwarza dane osobowe, i może odpowiedzieć na pytania z tym związane: Privacy Officer, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Kanada, info@digitvibe.com.

Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Poniższa data wskazuje najnowszą wersję, a istotne zmiany wyjaśnimy na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 7 listopada 2026.

Powrót do RecomBuilder