Politica de confidențialitate

RecomBuilder este operat de DigitVibe Corporation („DigitVibe”, „noi”), o corporație federală canadiană cu sediul în Calgary, Alberta, Canada. DigitVibe răspunde de datele cu caracter personal prelucrate prin RecomBuilder (în sensul RGPD, suntem „operatorul”). Această politică explică ce date prelucrează RecomBuilder, de ce, cine le primește, cât timp sunt păstrate și care sunt drepturile dumneavoastră.

Pe scurt: RecomBuilder nu are bază de date și nici conturi de utilizator. Ceea ce introduceți este folosit pentru a redacta scrisoarea și a v-o trimite prin e-mail, apoi este șters. Nu vindem datele dumneavoastră, nu le folosim în scopuri publicitare și nu permitem nimănui să le folosească pentru antrenarea modelelor AI.

Păstrăm în Replit App Storage un contor public agregat al scrisorilor generate cu succes. Acesta conține doar un total și datele contorului, nu nume, adrese de e-mail, răspunsuri, scrisori sau identificatori. Contorul se păstrează de la o lansare la alta și nu necesită cookie-uri de analiză.

Ce date colectăm și de ce

• Răspunsurile dumneavoastră. Numele și adresa dumneavoastră de e-mail, numele persoanei care vă recomandă și informațiile pe care ni le oferiți despre relația dintre dumneavoastră, postul sau programul vizat și realizările dumneavoastră. Le folosim doar pentru a redacta scrisoarea și a v-o trimite prin e-mail. Furnizarea lor este opțională, dar fără ele nu putem redacta scrisoarea.
• Cereri de revizuire. Dacă solicitați modificări, trimitem furnizorului AI selectat cererea dumneavoastră liberă și versiunea scrisorii care se revizuiește, împreună cu răspunsurile actuale din formular. Acestea respectă aceleași reguli de nestocare și de păstrare zero a datelor ca o scrisoare nouă.
• Fișiere și linkuri (doar pentru variantele premium). O descriere a postului, CV-ul dumneavoastră și linkurile pe care le adăugați. Serverul nostru le citește și transmite textul modelului AI împreună cu răspunsurile dumneavoastră. Nu căutăm pe internet dincolo de linkurile pe care ni le furnizați.
• Date de plată (doar pentru variantele premium). Stripe colectează direct datele cardului și de facturare; noi nu vedem niciodată numărul cardului. Serverul nostru preia de la Stripe țara și provincia sau codul poștal de facturare pentru a stabili eventuala taxă canadiană pe vânzări inclusă în preț. Înregistrăm doar provincia sau teritoriul canadian rezultat ori faptul că adresa de facturare este în afara Canadei, împreună cu starea plății, suma și adresa de e-mail pentru chitanță; nu stocăm adresa completă de facturare.
• Informații tehnice. Adresa IP și informațiile pe care browserul le trimite la fiecare solicitare. Le folosim pentru a afișa paginile și pentru a preveni abuzurile, cum ar fi un număr excesiv de solicitări.
• Date de analiză, doar dacă le acceptați. Consultați secțiunea „Cookie-uri și tehnologii similare” de mai jos.

Date sensibile. Vă rugăm să nu includeți date sensibile, precum cele privind sănătatea, religia, orientarea sexuală sau statutul de imigrant, decât dacă sunt esențiale pentru scrisoare. Dacă le includeți, le folosim doar pentru a redacta scrisoarea, pe baza consimțământului dumneavoastră explicit, pe care îl exprimați prin trimiterea lor.

Date despre alte persoane. Scrisoarea menționează persoana care vă recomandă și poate menționa și alte persoane. Includeți aceste date doar dacă aveți dreptul să le comunicați. Le folosim doar pentru a redacta scrisoarea și sunt șterse împreună cu toate celelalte date. Orice persoană menționată într-o solicitare ne poate contacta în legătură cu drepturile sale.

Cât timp păstrăm datele

• Răspunsurile, fișierele, linkurile și scrisoarea: sunt păstrate doar în memoria serverului cât timp se redactează scrisoarea, de obicei un minut sau două, apoi sunt șterse. Nu sunt salvate niciodată într-o bază de date sau într-un fișier și nu sunt scrise niciodată în jurnalele noastre.
• Prevenirea abuzurilor: adresa IP și adresa de e-mail sunt transformate în coduri criptate cu o cheie secretă înlocuită la fiecare 7 zile, iar contoarele de solicitări sunt șterse în cel mult 7 zile. Adresele originale nu sunt păstrate.
• Jurnalele serverului: înregistrează doar pagina solicitată, rezultatul, durata, modelul AI folosit și costul acestuia. Nu conțin adrese IP, adrese de e-mail sau ceva din ceea ce ați introdus.
• E-mail: SendGrid păstrează mesajul doar cât este necesar pentru livrare și păstrează evidențele de livrare, cum ar fi adresa de e-mail și dacă mesajul a ajuns, timp de până la 37 de zile.
• Plăți: Stripe păstrează evidențele plăților atât timp cât o impun legislația fiscală, contabilă și de combatere a fraudei. Evidența include suma, eventuala taxă pe vânzări și provincia sau teritoriul pe baza căruia a fost calculată, adresa de e-mail, modelul ales, limba și o amprentă unidirecțională a răspunsurilor dumneavoastră, care garantează că scrisoarea plătită corespunde celei pentru care ați plătit. Din amprentă nu se pot reconstitui răspunsurile.
• Contorul agregat al scrisorilor: este păstrat în Replit App Storage pe toată durata de existență a contorului. Se stochează doar totalul și datele contorului, fără date cu caracter personal sau conținutul scrisorilor.
• Date de analiză: Google Analytics șterge datele despre vizite după cel mult 14 luni.
• E-mailurile pe care ni le trimiteți: sunt păstrate doar cât este necesar pentru a vă răspunde și a păstra evidența solicitării.

Cine primește datele dumneavoastră

Comunicăm datele dumneavoastră doar furnizorilor de servicii de mai jos și doar în scopurile descrise. Aceștia nu au voie să le folosească în scopuri proprii, cu excepția Stripe și Google, conform celor descrise.

• Replit, Inc. (Statele Unite) găzduiește și rulează site-ul, așa că fiecare solicitare trece prin infrastructura sa.
• OpenRouter, Inc. (Statele Unite) transmite răspunsurile dumneavoastră modelului AI ales și returnează scrisoarea. Nu stochează solicitările sau răspunsurile. Verifică solicitările pentru a depista materiale de abuz sexual asupra copiilor și poate păstra conținutul semnalat în vederea analizării.
• Furnizorul AI care rulează modelul ales, de exemplu Anthropic, OpenAI, Google sau xAI, ori un serviciu cloud care găzduiește modelele acestora (în principal în Statele Unite). Folosim doar furnizori cu păstrare zero a datelor: aceștia nu folosesc datele dumneavoastră pentru antrenare și nu le păstrează după redactarea scrisorii. Surse: OpenRouter – păstrare zero a datelor și OpenRouter – confidențialitatea datelor (verificat la 6 noiembrie 2026).
• Twilio SendGrid (Statele Unite) vă trimite scrisoarea prin e-mail. Dezactivăm urmărirea deschiderilor și a clicurilor.
• Stripe procesează plățile premium. Stripe folosește datele de plată și în scopuri proprii, cum ar fi prevenirea fraudei și respectarea obligațiilor legale, conform politicii de confidențialitate Stripe.
• Google (Google LLC în Statele Unite sau Google Ireland Limited pentru vizitatorii din Europa) furnizează Google Analytics, doar dacă îl acceptați.

De asemenea, putem divulga date dacă legea o impune sau unui cumpărător, în cazul vânzării afacerii DigitVibe, caz în care această politică rămâne aplicabilă.

Transferuri internaționale

DigitVibe are sediul în Canada, iar majoritatea furnizorilor noștri prelucrează datele în Statele Unite. Comisia Europeană și Regatul Unit recunosc că Canada asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Când datele ajung la un furnizor din Statele Unite, ele sunt protejate prin Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor și extensiile sale pentru Regatul Unit și Elveția, dacă furnizorul este certificat, sau prin clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și de Regatul Unit. Datele trimise furnizorilor din afara Canadei pot fi accesibile autorităților din țările respective, conform legislației locale. Puteți solicita responsabilului nostru cu protecția datelor informații scrise despre furnizorii noștri din afara Canadei.

Temeiuri juridice (RGPD și RGPD al Regatului Unit)

• Redactarea și trimiterea scrisorii prin e-mail și încasarea plății: necesare pentru furnizarea serviciului solicitat (art. 6 alin. (1) lit. (b)).
• Datele sensibile pe care alegeți să le includeți: consimțământul dumneavoastră explicit (art. 9 alin. (2) lit. (a)).
• Prevenirea abuzurilor și securitatea serviciului: interesul nostru legitim de a menține RecomBuilder sigur și disponibil (art. 6 alin. (1) lit. (f)).
• Păstrarea evidențelor de plată și aplicarea taxei pe vânzări: obligațiile noastre legale conform legislației fiscale și contabile (art. 6 alin. (1) lit. (c)).
• Date de analiză: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. (a)), pe care îl puteți retrage oricând.

RecomBuilder nu ia decizii cu privire la dumneavoastră care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative. AI-ul redactează o ciornă; oamenii decid ce fac cu ea.

Cookie-uri și tehnologii similare

• Opțiunea dumneavoastră privind cookie-urile este salvată în spațiul de stocare local al browserului (rb-analytics-consent), ca să nu vă întrebăm din nou. Rămâne acolo până când ștergeți datele browserului. Este strict necesară și nu ne trimite nimic.
• Stripe, dacă alegeți un model premium, setează cookie-urile __stripe_mid (1 an) și __stripe_sid (30 de minute) pentru a preveni frauda la plată. Acestea sunt strict necesare pentru plăți.
• Google Analytics, doar dacă dați clic pe „Accept”, setează cookie-urile _ga și _ga_ urmat de ID-ul nostru, care expiră după cel mult 13 luni. Măsoară modul în care este folosit RecomBuilder, de exemplu vizitele, paginile vizualizate, durata vizitei și modul în care au ajuns vizitatorii pe site. Primește paginile pe care le vizualizați, site-ul de pe care ați venit, dispozitivul, browserul, sistemul de operare și limba, precum și localizarea aproximativă, pe care Google o deduce din adresa IP fără a stoca adresa. Nu vede niciodată ce introduceți în formular și nici scrisoarea. Dezactivăm Google Signals și personalizarea reclamelor. În funcție de setările noastre de partajare a datelor din Google Analytics, Google poate folosi aceste informații și pentru a-și furniza și îmbunătăți propriile servicii, conform explicațiilor din Cum folosește Google informațiile de pe site-urile care îi folosesc serviciile.

Dacă dați clic pe „Refuz”, Google Analytics nu se încarcă. Vă puteți schimba opțiunea oricând din „Setări cookie-uri”, în partea de jos a fiecărei pagini; retragerea consimțământului șterge cookie-urile Google Analytics. Dacă browserul dumneavoastră trimite un semnal Global Privacy Control, îl tratăm ca pe un „Refuz”.

Drepturile dumneavoastră

În funcție de locul în care locuiți, inclusiv Spațiul Economic European, Regatul Unit, Elveția, Canada (inclusiv Quebec), California și alte state din SUA, precum și Brazilia, aveți dreptul:

• să aflați ce date cu caracter personal deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie a acestora;
• să solicitați rectificarea sau ștergerea lor;
• să restricționați modul în care le folosim sau să vă opuneți acestuia, inclusiv utilizărilor bazate pe interesele noastre legitime;
• să le primiți într-un format portabil;
• să vă retrageți consimțământul oricând, fără a afecta utilizarea anterioară;
• să nu fiți tratat diferit pentru că v-ați exercitat drepturile.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, scrieți-ne la info@digitvibe.com. Puteți apela și la un mandatar autorizat. Este posibil să fie nevoie să vă confirmăm identitatea, iar răspunsul nostru va sosi în termen de 30 de zile. Deoarece RecomBuilder nu păstrează nimic într-o bază de date, de regulă nu deținem date despre dumneavoastră, dar vă vom spune ce date pot deține furnizorii noștri și vă vom ajuta să îi contactați.

De asemenea, puteți depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor, cum ar fi autoritatea locală din Spațiul Economic European (în România, ANSPDCP), Information Commissioner's Office din Regatul Unit, Office of the Privacy Commissioner of Canada, Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta, Commission d'accès à l'information din Quebec, California Privacy Protection Agency sau Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor din Brazilia (ANPD). V-am fi recunoscători dacă ne-ați oferi mai întâi ocazia să vă ajutăm.

Notificare pentru California și alte state din SUA

În ultimele 12 luni, RecomBuilder a colectat următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori (nume, adresă de e-mail, adresă IP); informații profesionale, despre locul de muncă și despre studii incluse în răspunsurile dumneavoastră; informații comerciale (achiziții premium); activitate pe internet (doar cu consimțământ pentru analiză); și date sensibile, doar dacă ați ales să le includeți. Le colectăm de la dumneavoastră și din browserul dumneavoastră, în scopurile și cu furnizorii enumerați mai sus, și le păstrăm pe perioadele indicate mai sus. Nu vindem și nu partajăm date cu caracter personal pentru publicitate comportamentală între contexte, inclusiv datele persoanelor sub 16 ani, și folosim datele sensibile doar pentru redactarea scrisorii.

Securitate

Întregul trafic este criptat prin HTTPS. Nu păstrăm o bază de date cu informațiile dumneavoastră, jurnalele noastre exclud datele cu caracter personal, iar furnizorii noștri sunt obligați prin clauze de protecție a datelor. Dacă are loc o încălcare a securității care vă afectează datele cu caracter personal, vă vom notifica pe dumneavoastră și autoritățile, conform legii.

Copii

RecomBuilder nu este destinat copiilor sub 13 ani și nu colectăm în mod intenționat datele acestora. Dacă aveți sub 16 ani, cereți acordul unui părinte sau tutore înainte de a accepta cookie-urile de analiză sau de a cumpăra o scrisoare premium.

Responsabilul cu protecția datelor și date de contact

Responsabilul nostru cu protecția datelor răspunde de modul în care DigitVibe prelucrează datele cu caracter personal și vă poate răspunde la întrebări: Privacy Officer, DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Canada, info@digitvibe.com.

Modificări

Putem actualiza această politică. Data de mai jos indică cea mai recentă versiune, iar modificările semnificative vor fi explicate pe această pagină.

Ultima actualizare: 7 noiembrie 2026.

Înapoi la RecomBuilder