سیاست حریم خصوصی
RecomBuilder توسط DigitVibe Corporation («DigitVibe»، «ما») اداره می‌شود؛ یک شرکت فدرال کانادایی مستقر در کلگری، آلبرتا، کانادا. DigitVibe مسئول اطلاعات شخصی‌ای است که از طریق RecomBuilder پردازش می‌شود (طبق GDPR، ما «کنترل‌کننده» هستیم). این سیاست توضیح می‌دهد که RecomBuilder چه اطلاعاتی را پردازش می‌کند، به چه دلیل، چه کسانی آن را دریافت می‌کنند، چه مدت نگهداری می‌شود و شما چه حقوقی دارید.
به‌طور خلاصه: RecomBuilder هیچ پایگاه داده و حساب کاربری ندارد. آنچه وارد می‌کنید فقط برای نوشتن توصیه‌نامه و ارسال آن به ایمیل شما به کار می‌رود و سپس حذف می‌شود. ما اطلاعات شما را نمی‌فروشیم، از آن برای تبلیغات استفاده نمی‌کنیم و به هیچ‌کس اجازه نمی‌دهیم از آن برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده کند.
ما یک شمارش تجمیعی و عمومی از پیش‌نویس‌های موفق توصیه‌نامه را در Replit App Storage نگه می‌داریم. این شمارش فقط شامل یک عدد کل و تاریخ‌های شمارنده است و هیچ نام، نشانی ایمیل، پاسخ، توصیه‌نامه یا شناسه‌ای در آن وجود ندارد. این شمارش در استقرارهای مختلف حفظ می‌شود و به کوکی‌های تحلیلی نیازی ندارد.
چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌کنیم و چرا
- پاسخ‌های شما. نام شما، نشانی ایمیل شما، نام توصیه‌کننده و آنچه درباره رابطه‌تان، موقعیت شغلی یا برنامه تحصیلی و دستاوردهایتان به ما می‌گویید. ما از این اطلاعات فقط برای نوشتن توصیه‌نامه و ارسال آن به ایمیل شما استفاده می‌کنیم. ارائه آن‌ها اختیاری است، اما بدون آن‌ها نمی‌توانیم توصیه‌نامه‌ای بنویسیم.
- درخواست‌های بازنویسی. اگر درخواست تغییر کنید، درخواست آزاد شما و نسخه‌ای از توصیه‌نامه که در حال بازنویسی است، همراه با پاسخ‌های فعلی فرم، برای ارائه‌دهنده هوش مصنوعی انتخاب‌شده ارسال می‌شود. این اطلاعات نیز تابع همان قواعد عدم ذخیره‌سازی و عدم نگهداری داده هستند که برای پیش‌نویس جدید اعمال می‌شود.
- فایل‌ها و پیوندها (فقط پیش‌نویس‌های ویژه). شرح شغل، CV شما و پیوندهایی که اضافه می‌کنید. سرور ما آن‌ها را می‌خواند و متنشان را همراه با پاسخ‌های شما به مدل هوش مصنوعی می‌فرستد. ما فراتر از پیوندهایی که به ما می‌دهید در وب جست‌وجو نمی‌کنیم.
- اطلاعات پرداخت (فقط پیش‌نویس‌های ویژه). Stripe اطلاعات کارت و صورتحساب شما را مستقیماً دریافت می‌کند؛ ما هرگز شماره کارت شما را نمی‌بینیم. سرور ما کشور و استان یا کد پستی صورتحساب شما را از Stripe می‌خواند تا مالیات فروش کانادا را که در قیمت لحاظ شده است تعیین کند. ما فقط استان یا قلمرو کانادایی حاصل، یا خارج از کانادا بودن محل صورتحساب را، همراه با وضعیت پرداخت، مبلغ و ایمیل رسید ثبت می‌کنیم؛ نشانی کامل صورتحساب شما را ذخیره نمی‌کنیم.
- اطلاعات فنی. نشانی IP شما و اطلاعاتی که مرورگرتان با هر درخواست ارسال می‌کند. ما از آن‌ها برای ارائه صفحات و جلوگیری از سوءاستفاده، مانند درخواست‌های بیش از حد، استفاده می‌کنیم.
- تحلیل آماری، فقط در صورت موافقت شما. بخش «کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه» را در ادامه ببینید.
اطلاعات حساس. لطفاً اطلاعات حساس، مانند وضعیت سلامت، مذهب، گرایش جنسی یا وضعیت مهاجرتی را وارد نکنید، مگر اینکه برای توصیه‌نامه شما ضروری باشد. اگر آن را وارد کنید، فقط بر اساس رضایت صریح شما، که با ارسال آن اعلام می‌کنید، و صرفاً برای نوشتن توصیه‌نامه از آن استفاده می‌کنیم.
اطلاعات مربوط به دیگران. توصیه‌نامه شما نام توصیه‌کننده را ذکر می‌کند و ممکن است به افراد دیگری نیز اشاره کند. فقط در صورتی این اطلاعات را وارد کنید که مجاز به اشتراک‌گذاری آن باشید. ما از آن فقط برای نوشتن توصیه‌نامه استفاده می‌کنیم و همراه با سایر اطلاعات حذف می‌شود. هر کسی که نامش در درخواستی آمده باشد می‌تواند درباره حقوق خود با ما تماس بگیرد.
مدت نگهداری اطلاعات
- پاسخ‌ها، فایل‌ها، پیوندها و توصیه‌نامه شما: فقط در مدت نوشتن توصیه‌نامه، معمولاً یکی دو دقیقه، در حافظه سرور ما نگهداری و سپس حذف می‌شوند. این اطلاعات هرگز در پایگاه داده یا فایل ذخیره نمی‌شوند و هرگز در گزارش‌های سرور ما ثبت نمی‌شوند.
- جلوگیری از سوءاستفاده: نشانی IP و نشانی ایمیل شما با یک کلید محرمانه که هر ۷ روز تعویض می‌شود به کدهای درهم‌ریخته تبدیل می‌شوند و شمار درخواست‌ها ظرف ۷ روز حذف می‌شود. نشانی‌های اصلی نگهداری نمی‌شوند.
- گزارش‌های سرور: فقط صفحه درخواست‌شده، نتیجه، مدت زمان پاسخ، مدل هوش مصنوعی استفاده‌شده و هزینه آن را ثبت می‌کنند. این گزارش‌ها هیچ نشانی IP، نشانی ایمیل یا هیچ‌یک از مطالبی را که وارد کرده‌اید شامل نمی‌شوند.
- ایمیل: SendGrid پیام را فقط تا زمانی که برای تحویل آن لازم است نگه می‌دارد و سوابق تحویل، مانند نشانی ایمیل شما و اینکه پیام رسیده است یا نه، را حداکثر ۳۷ روز نگهداری می‌کند.
- پرداخت‌ها: Stripe سوابق پرداخت را تا زمانی که قوانین مالیاتی، حسابداری و مبارزه با تقلب ایجاب می‌کنند نگه می‌دارد. این سوابق شامل مبلغ، هرگونه مالیات فروش و استان یا قلمرویی که مالیات بر اساس آن محاسبه شده، نشانی ایمیل شما، مدل انتخابی، زبان و یک اثر انگشت یک‌طرفه از پاسخ‌های شماست که تضمین می‌کند پیش‌نویس پولی با آنچه برایش پرداخت کرده‌اید مطابقت دارد. این اثر انگشت قابل بازگرداندن به پاسخ‌های شما نیست.
- شمارش تجمیعی توصیه‌نامه‌ها: تا پایان عمر شمارنده در Replit App Storage نگهداری می‌شود. فقط عدد کل و تاریخ‌های شمارنده ذخیره می‌شوند و هیچ اطلاعات شخصی یا محتوای توصیه‌نامه‌ای در آن وجود ندارد.
- تحلیل آماری: Google Analytics داده‌های بازدید را حداکثر پس از ۱۴ ماه حذف می‌کند.
- ایمیل‌هایی که برای ما می‌فرستید: فقط تا زمانی که برای پاسخ به شما و نگهداری سابقه درخواستتان لازم است نگهداری می‌شوند.
چه کسانی اطلاعات شما را دریافت می‌کنند
ما اطلاعات شما را فقط با ارائه‌دهندگان خدمات زیر و فقط برای اهداف ذکرشده به اشتراک می‌گذاریم. آن‌ها مجاز نیستند از این اطلاعات برای اهداف خود استفاده کنند، به‌جز Stripe و Google به شرحی که آمده است.
- Replit, Inc. (ایالات متحده) میزبانی و اجرای وب‌سایت را بر عهده دارد، بنابراین همه درخواست‌ها از طریق آن عبور می‌کنند.
- OpenRouter, Inc. (ایالات متحده) پاسخ‌های شما را به مدل هوش مصنوعی انتخابی‌تان منتقل می‌کند و توصیه‌نامه را برمی‌گرداند. این شرکت درخواست‌ها و پاسخ‌ها را ذخیره نمی‌کند. OpenRouter درخواست‌ها را از نظر محتوای سوءاستفاده جنسی از کودکان بررسی می‌کند و ممکن است محتوای علامت‌گذاری‌شده را برای بررسی نگه دارد.
- ارائه‌دهنده هوش مصنوعی که مدل انتخابی شما را اجرا می‌کند، مانند Anthropic، OpenAI، Google یا xAI، یا یک سرویس ابری که میزبان مدل‌های آن‌هاست (عمدتاً در ایالات متحده). ما فقط از ارائه‌دهندگانی با سیاست عدم نگهداری داده استفاده می‌کنیم: آن‌ها از اطلاعات شما برای آموزش استفاده نمی‌کنند و پس از نوشته شدن توصیه‌نامه آن را نگه نمی‌دارند. منابع: عدم نگهداری داده در OpenRouter و حریم خصوصی داده‌ها در OpenRouter (بررسی‌شده در ۶ نوامبر ۲۰۲۶).
- Twilio SendGrid (ایالات متحده) پیش‌نویس شما را به ایمیلتان می‌فرستد. ما ردیابی باز شدن ایمیل و کلیک را غیرفعال کرده‌ایم.
- Stripe پرداخت‌های ویژه را پردازش می‌کند. Stripe همچنین از اطلاعات پرداخت برای اهداف خود، مانند جلوگیری از تقلب و رعایت الزامات قانونی، استفاده می‌کند؛ به شرحی که در سیاست حریم خصوصی Stripe آمده است.
- Google (Google LLC در ایالات متحده، یا Google Ireland Limited برای بازدیدکنندگان اروپایی) سرویس Google Analytics را ارائه می‌کند، آن هم فقط در صورت موافقت شما.
همچنین ممکن است در صورت الزام قانونی، یا در صورت فروش کسب‌وکار DigitVibe به خریدار، اطلاعات را افشا کنیم؛ در این صورت همچنان این سیاست اعمال می‌شود.
انتقال بین‌المللی اطلاعات
DigitVibe در کانادا مستقر است و بیشتر ارائه‌دهندگان ما اطلاعات را در ایالات متحده پردازش می‌کنند. کمیسیون اروپا و بریتانیا کانادا را دارای حمایت کافی از اطلاعات شخصی می‌شناسند. هنگامی که اطلاعات به ارائه‌دهنده‌ای در ایالات متحده منتقل می‌شود، در صورتی که آن ارائه‌دهنده گواهی داشته باشد، تحت حمایت چارچوب حریم خصوصی داده‌های اتحادیه اروپا و ایالات متحده (EU-US Data Privacy Framework) و الحاقیه‌های بریتانیا و سوئیس آن قرار دارد، یا با بندهای قراردادی استاندارد مصوب کمیسیون اروپا و بریتانیا محافظت می‌شود. اطلاعاتی که برای ارائه‌دهندگان خارج از کانادا ارسال می‌شود ممکن است طبق قوانین آن کشورها در دسترس مقامات آنجا قرار گیرد. می‌توانید از مسئول حریم خصوصی ما اطلاعات مکتوب درباره ارائه‌دهندگان خدمات ما در خارج از کانادا درخواست کنید.
مبانی قانونی (GDPR و GDPR بریتانیا)
- نوشتن و ارسال توصیه‌نامه و دریافت پرداخت: برای ارائه خدمتی که درخواست کرده‌اید ضروری است (ماده 6(1)(b)).
- اطلاعات حساسی که خودتان وارد می‌کنید: رضایت صریح شما (ماده 9(2)(a)).
- جلوگیری از سوءاستفاده و حفظ امنیت خدمات: منافع مشروع ما در ایمن و در دسترس نگه داشتن RecomBuilder (ماده 6(1)(f)).
- نگهداری سوابق پرداخت و دریافت مالیات فروش: تعهدات قانونی ما طبق قوانین مالیاتی و حسابداری (ماده 6(1)(c)).
- تحلیل آماری: رضایت شما (ماده 6(1)(a))، که می‌توانید هر زمان آن را پس بگیرید.
RecomBuilder درباره شما تصمیمی که آثار حقوقی یا آثار مهم مشابه داشته باشد نمی‌گیرد. هوش مصنوعی یک پیش‌نویس می‌نویسد و انسان‌ها درباره استفاده از آن تصمیم می‌گیرند.
کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه
- انتخاب شما درباره کوکی‌ها در حافظه محلی مرورگرتان (
rb-analytics-consent) ذخیره می‌شود تا دوباره از شما سؤال نکنیم. این انتخاب تا زمانی که داده‌های مرورگر خود را پاک کنید باقی می‌ماند. این مورد کاملاً ضروری است و هیچ اطلاعاتی برای ما ارسال نمی‌کند. - Stripe، در صورتی که مدل ویژه‌ای انتخاب کنید، کوکی‌های
__stripe_mid(۱ سال) و__stripe_sid(۳۰ دقیقه) را برای جلوگیری از تقلب در پرداخت تنظیم می‌کند. این کوکی‌ها برای پرداخت کاملاً ضروری هستند. - Google Analytics، فقط در صورتی که روی «پذیرفتن» کلیک کنید، کوکی‌های
_gaو_ga_به‌همراه شناسه ما را تنظیم می‌کند که حداکثر پس از ۱۳ ماه منقضی می‌شوند. این سرویس نحوه استفاده از RecomBuilder را می‌سنجد، مانند تعداد بازدیدها، صفحات مشاهده‌شده، مدت حضور افراد و نحوه ورود آن‌ها به سایت. Google Analytics صفحاتی که مشاهده می‌کنید، سایتی که شما را به اینجا فرستاده، دستگاه، مرورگر، سیستم‌عامل و زبان شما، و موقعیت تقریبی‌تان را دریافت می‌کند؛ Google این موقعیت را از نشانی IP شما تعیین می‌کند، بدون آنکه نشانی را ذخیره کند. این سرویس هرگز آنچه را در فرم وارد می‌کنید یا توصیه‌نامه شما را نمی‌بیند. ما Google signals و شخصی‌سازی تبلیغات را غیرفعال کرده‌ایم. بسته به تنظیمات اشتراک‌گذاری داده Google Analytics ما، Google ممکن است از این اطلاعات برای ارائه و بهبود خدمات خود نیز استفاده کند؛ به شرحی که در نحوه استفاده Google از اطلاعات سایت‌هایی که از خدماتش استفاده می‌کنند آمده است.
اگر روی «رد کردن» کلیک کنید، Google Analytics بارگذاری نمی‌شود. می‌توانید هر زمان با گزینه «تنظیمات کوکی» در پایین هر صفحه انتخاب خود را تغییر دهید؛ پس گرفتن رضایت، کوکی‌های Google Analytics را حذف می‌کند. اگر مرورگر شما سیگنال Global Privacy Control ارسال کند، آن را به‌منزله «رد کردن» در نظر می‌گیریم.
حقوق شما
بسته به محل سکونتتان، از جمله منطقه اقتصادی اروپا، بریتانیا، سوئیس، کانادا (از جمله کبک)، کالیفرنیا و سایر ایالت‌های آمریکا و برزیل، شما حق دارید:
- بدانید چه اطلاعات شخصی‌ای از شما نزد ما است و نسخه‌ای از آن دریافت کنید؛
- اصلاح یا حذف آن را درخواست کنید؛
- نحوه استفاده ما از آن را محدود کنید یا به آن اعتراض کنید، از جمله استفاده‌هایی که بر منافع مشروع ما مبتنی است؛
- آن را در قالبی قابل انتقال دریافت کنید؛
- هر زمان رضایت خود را پس بگیرید، بدون آنکه بر استفاده‌های قبلی اثری داشته باشد؛
- به دلیل استفاده از حقوق خود با شما رفتار متفاوتی نشود.
برای استفاده از این حقوق، به info@digitvibe.com ایمیل بزنید. همچنین می‌توانید از نماینده مجاز استفاده کنید. ممکن است لازم باشد هویت شما را تأیید کنیم و ظرف ۳۰ روز پاسخ می‌دهیم. از آنجا که RecomBuilder هیچ اطلاعاتی در پایگاه داده نگه نمی‌دارد، معمولاً اطلاعاتی از شما نزد ما نیست، اما به شما می‌گوییم ارائه‌دهندگان ما چه اطلاعاتی ممکن است در اختیار داشته باشند و در تماس با آن‌ها به شما کمک می‌کنیم.
همچنین می‌توانید به یک مرجع حفاظت از داده شکایت کنید، مانند مرجع محلی خود در منطقه اقتصادی اروپا، دفتر کمیسیونر اطلاعات بریتانیا (ICO)، دفتر کمیسیونر حریم خصوصی کانادا، دفتر کمیسیونر اطلاعات و حریم خصوصی آلبرتا، Commission d'accès à l'information کبک، آژانس حفاظت از حریم خصوصی کالیفرنیا، یا مرجع ملی حفاظت از داده برزیل (ANPD). خوشحال می‌شویم ابتدا فرصت کمک به شما را داشته باشیم.
اطلاعیه برای کالیفرنیا و سایر ایالت‌های آمریکا
در ۱۲ ماه گذشته، RecomBuilder این دسته‌های اطلاعات شخصی را جمع‌آوری کرده است: شناسه‌ها (نام، نشانی ایمیل، نشانی IP)؛ اطلاعات حرفه‌ای، شغلی و تحصیلی که در پاسخ‌های خود وارد می‌کنید؛ اطلاعات تجاری (خریدهای ویژه)؛ فعالیت اینترنتی (فقط با رضایت شما برای تحلیل آماری)؛ و اطلاعات حساس، فقط در صورتی که خودتان آن را وارد کرده باشید. ما این اطلاعات را از شما و مرورگرتان، برای اهداف و با ارائه‌دهندگانی که در بالا ذکر شد، جمع‌آوری می‌کنیم و برای مدت‌های ذکرشده در بالا نگه می‌داریم. ما اطلاعات شخصی، از جمله اطلاعات افراد زیر ۱۶ سال، را نمی‌فروشیم یا برای تبلیغات رفتاری بین‌زمینه‌ای به اشتراک نمی‌گذاریم و از اطلاعات حساس فقط برای نوشتن توصیه‌نامه شما استفاده می‌کنیم.
امنیت
تمام ترافیک با HTTPS رمزگذاری می‌شود. ما هیچ پایگاه داده‌ای از اطلاعات شما نگه نمی‌داریم، گزارش‌های سرور ما فاقد اطلاعات شخصی هستند و ارائه‌دهندگان ما ملزم به رعایت شرایط حفاظت از داده‌اند. در صورت وقوع نقض امنیتی که بر اطلاعات شخصی شما اثر بگذارد، طبق الزامات قانونی به شما و مقامات اطلاع می‌دهیم.
کودکان
RecomBuilder برای کودکان زیر ۱۳ سال در نظر گرفته نشده است و ما آگاهانه اطلاعات آن‌ها را جمع‌آوری نمی‌کنیم. اگر زیر ۱۶ سال هستید، پیش از پذیرفتن کوکی‌های تحلیلی یا خرید پیش‌نویس ویژه، از پدر، مادر یا سرپرست خود اجازه بگیرید.
مسئول حریم خصوصی و اطلاعات تماس
مسئول حریم خصوصی ما مسئول نحوه پردازش اطلاعات شخصی توسط DigitVibe است و می‌تواند به پرسش‌های شما در این زمینه پاسخ دهد: مسئول حریم خصوصی، DigitVibe Corporation، کلگری، آلبرتا، کانادا، info@digitvibe.com.
تغییرات
ممکن است این سیاست را به‌روزرسانی کنیم. تاریخ زیر آخرین نسخه را نشان می‌دهد و تغییرات مهم را در همین صفحه توضیح خواهیم داد.
آخرین به‌روزرسانی: ۷ نوامبر ۲۰۲۶.