Tietosuojaseloste

RecomBuilderia ylläpitää DigitVibe Corporation (”DigitVibe”, ”me”), Calgaryssa, Albertassa, Kanadassa toimiva liittovaltion lainsäädännön mukainen kanadalainen yhtiö. DigitVibe vastaa RecomBuilderin kautta käsiteltävistä henkilötiedoista (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n mukaan olemme ”rekisterinpitäjä”). Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä tietoja RecomBuilder käsittelee, miksi, kenelle tiedot luovutetaan, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitkä oikeudet teillä on.

Lyhyesti: RecomBuilderilla ei ole tietokantaa eikä käyttäjätilejä. Kirjoittamianne tietoja käytetään kirjeenne laatimiseen ja lähettämiseen sähköpostitse, minkä jälkeen ne hävitetään. Emme myy tietojanne, käytä niitä mainontaan emmekä anna kenenkään käyttää niitä tekoälymallien kouluttamiseen.

Säilytämme Replit App Storagessa julkista koostelaskuria onnistuneista kirjeluonnoksista. Se sisältää vain kokonaismäärän ja laskurin päivämäärät – ei nimiä, sähköpostiosoitteita, vastauksia, kirjeitä eikä tunnisteita. Laskuri säilyy julkaisuversiosta toiseen eikä edellytä analytiikkaevästeitä.

Mitä tietoja keräämme ja miksi

• Vastauksenne. Nimenne, sähköpostiosoitteenne, suosittelijanne nimi sekä se, mitä kerrotte suhteestanne, haettavasta tehtävästä tai koulutusohjelmasta ja saavutuksistanne. Käytämme niitä vain kirjeenne kirjoittamiseen ja lähettämiseen teille sähköpostitse. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman niitä emme voi kirjoittaa kirjettä.
• Muokkauspyynnöt. Jos pyydätte muutoksia, lähetämme vapaamuotoisen pyyntönne ja muokattavan kirjeversion valitulle tekoälypalvelun tarjoajalle yhdessä lomakkeen nykyisten vastaustenne kanssa. Niihin sovelletaan samoja tallentamattomuuden ja nollasäilytyksen sääntöjä kuin uuteen luonnokseen.
• Tiedostot ja linkit (vain premium-luonnokset). Työpaikkailmoitus, CV:nne ja lisäämänne linkit. Palvelimemme lukee ne ja välittää tekstin tekoälymallille vastaustenne kanssa. Emme hae tietoa verkosta antamienne linkkien ulkopuolelta.
• Maksutiedot (vain premium-luonnokset). Stripe kerää kortti- ja laskutustietonne suoraan; emme koskaan näe korttinumeroanne. Palvelimemme lukee Stripestä laskutusmaanne sekä provinssin tai postinumeron määrittääkseen hintaan mahdollisesti sisältyvän Kanadan myyntiveron. Tallennamme vain tämän perusteella määräytyvän Kanadan provinssin tai territorion tai tiedon siitä, että laskutusosoite on Kanadan ulkopuolella, yhdessä maksun tilan, summan ja kuitin sähköpostiosoitteen kanssa; emme tallenna koko laskutusosoitettanne.
• Tekniset tiedot. IP-osoitteenne ja tiedot, jotka selaimenne lähettää jokaisen pyynnön mukana. Käytämme niitä sivujen toimittamiseen ja väärinkäytösten, kuten liiallisten pyyntöjen, estämiseen.
• Analytiikka, vain jos hyväksytte sen. Katso alta kohta ”Evästeet ja vastaavat tekniikat”.

Arkaluonteiset tiedot. Älkää sisällyttäkö arkaluonteisia tietoja, kuten terveyteen, uskontoon, seksuaaliseen suuntautumiseen tai maahanmuuttoasemaan liittyviä tietoja, ellei se ole kirjeenne kannalta välttämätöntä. Jos sisällytätte niitä, käytämme niitä vain kirjeenne kirjoittamiseen nimenomaisen suostumuksenne perusteella, jonka annatte lähettämällä tiedot.

Muita henkilöitä koskevat tiedot. Kirjeessänne mainitaan suosittelijanne, ja siinä voidaan mainita muitakin henkilöitä. Sisällyttäkää tällaisia tietoja vain, jos teillä on lupa jakaa ne. Käytämme niitä vain kirjeenne kirjoittamiseen, ja ne hävitetään kaiken muun mukana. Jokainen pyynnössä mainittu henkilö voi ottaa meihin yhteyttä oikeuksiinsa liittyen.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Vastauksenne, tiedostot, linkit ja kirje: säilytetään palvelimemme muistissa vain kirjeen kirjoittamisen ajan, yleensä minuutin tai kaksi, minkä jälkeen ne hävitetään. Niitä ei koskaan tallenneta tietokantaan tai tiedostoon eikä kirjata lokeihimme.
• Väärinkäytösten estäminen: IP-osoitteenne ja sähköpostiosoitteenne muunnetaan sekoitetuiksi koodeiksi salaisella avaimella, joka vaihdetaan 7 päivän välein, ja pyyntömäärät poistetaan 7 päivän kuluessa. Alkuperäisiä osoitteita ei säilytetä.
• Palvelinlokit: niihin kirjataan vain pyydetty sivu, tulos, käsittelyn kesto, käytetty tekoälymalli ja sen kustannus. Ne eivät sisällä IP-osoitetta, sähköpostiosoitetta eikä mitään kirjoittamaanne.
• Sähköposti: SendGrid säilyttää viestiä vain niin kauan kuin sen toimittaminen edellyttää ja säilyttää toimitustietoja, kuten sähköpostiosoitteenne ja tiedon viestin perillemenosta, enintään 37 päivää.
• Maksut: Stripe säilyttää maksutietoja niin kauan kuin vero-, kirjanpito- ja petostentorjuntalainsäädäntö edellyttää. Tietoihin sisältyvät summa, mahdollinen myyntivero ja provinssi tai territorio, jonka perusteella se määräytyi, sähköpostiosoitteenne, valitsemanne malli, kieli sekä vastaustenne yksisuuntainen sormenjälki, jolla varmistetaan, että maksettu luonnos vastaa sitä, mistä maksoitte. Sormenjälkeä ei voi muuntaa takaisin vastauksiksenne.
• Kirjeiden koostelaskuri: säilytetään Replit App Storagessa laskurin koko elinkaaren ajan. Tallennettuna ovat vain kokonaismäärä ja laskurin päivämäärät; henkilötietoja tai kirjeiden sisältöä ei tallenneta.
• Analytiikka: Google Analytics poistaa käyntitiedot viimeistään 14 kuukauden kuluttua.
• Meille lähettämänne sähköpostit: säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen teille vastaamiseksi ja pyyntönne kirjaamiseksi.

Kenelle tietojanne luovutetaan

Luovutamme tietojanne vain alla luetelluille palveluntarjoajille ja vain kuvattuihin tarkoituksiin. Ne eivät saa käyttää tietoja omiin tarkoituksiinsa, lukuun ottamatta Stripeä ja Googlea kuvatulla tavalla.

• Replit, Inc. (Yhdysvallat) ylläpitää ja suorittaa verkkosivustoa, joten jokainen pyyntö kulkee sen kautta.
• OpenRouter, Inc. (Yhdysvallat) välittää vastauksenne valitsemallenne tekoälymallille ja palauttaa kirjeen. Se ei tallenna kehotteita eikä vastauksia. Se seuloo pyynnöistä lasten seksuaalista hyväksikäyttöä esittävää materiaalia ja voi säilyttää merkittyä sisältöä tarkistusta varten.
• Tekoälypalvelun tarjoaja, joka suorittaa valitsemaanne mallia, kuten Anthropic, OpenAI, Google tai xAI, tai pilvipalvelu, joka isännöi niiden malleja (pääasiassa Yhdysvalloissa). Käytämme vain tarjoajia, joilla on nollasäilytyskäytäntö: ne eivät käytä tietojanne koulutukseen eivätkä säilytä niitä kirjeen kirjoittamisen jälkeen. Lähteet: OpenRouterin nollasäilytys ja OpenRouterin tietosuoja (tarkistettu 6. marraskuuta 2026).
• Twilio SendGrid (Yhdysvallat) lähettää luonnoksenne teille sähköpostitse. Olemme poistaneet avausten ja klikkausten seurannan käytöstä.
• Stripe käsittelee premium-maksut. Stripe käyttää maksutietoja myös omiin tarkoituksiinsa, kuten petosten estämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen, kuten Stripen tietosuojakäytännössä kuvataan.
• Google (Google LLC Yhdysvalloissa tai Euroopassa oleville kävijöille Google Ireland Limited) tarjoaa Google Analyticsin, vain jos hyväksytte sen.

Voimme myös luovuttaa tietoja, jos laki sitä edellyttää, tai ostajalle, jos DigitViben liiketoiminta myydään, jolloin tätä selostetta sovelletaan edelleen.

Kansainväliset tiedonsiirrot

DigitVibe toimii Kanadassa, ja useimmat palveluntarjoajistamme käsittelevät tietoja Yhdysvalloissa. Euroopan komissio ja Yhdistynyt kuningaskunta ovat todenneet Kanadan tarjoavan riittävän henkilötietojen suojan tason. Kun tietoja siirretään yhdysvaltalaiselle palveluntarjoajalle, niitä suojaa EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (EU-US Data Privacy Framework) sekä sen Yhdistynyttä kuningaskuntaa ja Sveitsiä koskevat laajennukset, jos palveluntarjoaja on sertifioitu, tai Euroopan komission ja Yhdistyneen kuningaskunnan hyväksymät vakiosopimuslausekkeet. Kanadan ulkopuolisille palveluntarjoajille lähetetyt tiedot voivat olla kyseisten maiden viranomaisten saatavilla niiden lakien nojalla. Voitte pyytää tietosuojavastaavaltamme kirjallisia tietoja Kanadan ulkopuolisista palveluntarjoajistamme.

Oikeusperusteet (GDPR ja Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR)

• Kirjeen kirjoittaminen ja lähettäminen sähköpostitse sekä maksun vastaanottaminen: välttämätöntä pyytämänne palvelun tarjoamiseksi (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Arkaluonteiset tiedot, jotka päätätte sisällyttää: nimenomainen suostumuksenne (9 artiklan 2 kohdan a alakohta).
• Väärinkäytösten estäminen ja palvelun turvallisuus: oikeutettu etumme pitää RecomBuilder turvallisena ja käytettävissä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Maksutietojen säilyttäminen ja myyntiveron periminen: vero- ja kirjanpitolainsäädäntöön perustuvat lakisääteiset velvoitteemme (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Analytiikka: suostumuksenne (6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voitte peruuttaa milloin tahansa.

RecomBuilder ei tee teitä koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Tekoäly kirjoittaa luonnoksen; ihmiset päättävät, mitä sillä tehdään.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

• Evästevalintanne tallennetaan selaimenne paikalliseen tallennustilaan (rb-analytics-consent), jotta emme kysy uudelleen. Se säilyy, kunnes tyhjennätte selaimen tiedot. Se on ehdottoman välttämätön eikä lähetä meille mitään.
• Stripe asettaa, jos valitsette premium-mallin, evästeet __stripe_mid (1 vuosi) ja __stripe_sid (30 minuuttia) maksupetosten estämiseksi. Ne ovat ehdottoman välttämättömiä maksuja varten.
• Google Analytics asettaa, vain jos napsautatte ”Hyväksy”, evästeet _ga ja _ga_ + tunnuksemme, jotka vanhenevat viimeistään 13 kuukauden kuluttua. Se mittaa RecomBuilderin käyttöä, kuten käyntejä, katsottuja sivuja, käyntien kestoa ja sitä, mistä kävijät saapuvat. Se vastaanottaa katsomanne sivut, teidät ohjanneen sivuston, laitteenne, selaimenne, käyttöjärjestelmänne ja kielenne sekä likimääräisen sijaintinne, jonka Google päättelee IP-osoitteestanne tallentamatta osoitetta. Se ei koskaan näe lomakkeeseen kirjoittamaanne tekstiä eikä kirjettänne. Olemme poistaneet käytöstä Google-signaalit ja mainosten personoinnin. Google Analyticsin tiedonjakoasetuksistamme riippuen Google voi myös käyttää näitä tietoja omien palvelujensa tarjoamiseen ja parantamiseen, kuten kerrotaan sivulla Miten Google käyttää sen palveluja käyttävien sivustojen tietoja.

Jos napsautatte ”Hylkää”, Google Analyticsia ei ladata. Voitte muuttaa valintaanne milloin tahansa jokaisen sivun alareunassa olevasta ”Evästeasetukset”-linkistä; suostumuksen peruuttaminen poistaa Google Analyticsin evästeet. Jos selaimenne lähettää Global Privacy Control -signaalin, käsittelemme sitä valintana ”Hylkää”.

Oikeutenne

Asuinpaikastanne riippuen, mukaan lukien Euroopan talousalue, Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi, Kanada (myös Quebec), Kalifornia ja muut Yhdysvaltain osavaltiot sekä Brasilia, teillä on oikeus:

• saada tietää, mitä henkilötietoja meillä on teistä, ja saada niistä jäljennös;
• vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista;
• rajoittaa tietojen käyttöä tai vastustaa sitä, myös oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käyttöä;
• saada tiedot siirrettävässä muodossa;
• peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan käyttöön;
• olla joutumatta eriarvoiseen asemaan oikeuksienne käyttämisen vuoksi.

Käyttääksenne näitä oikeuksia lähettäkää sähköpostia osoitteeseen info@digitvibe.com. Voitte myös käyttää valtuutettua edustajaa. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytenne, ja vastaamme 30 päivän kuluessa. Koska RecomBuilder ei tallenna mitään tietokantaan, meillä ei yleensä ole teistä mitään tietoja, mutta kerromme, mitä tietoja palveluntarjoajillamme voi olla, ja autamme teitä ottamaan niihin yhteyttä.

Voitte myös tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, kuten oman maanne valvontaviranomaiselle Euroopan talousalueella, Yhdistyneen kuningaskunnan Information Commissioner's Officelle, Kanadan yksityisyydensuojavaltuutetulle (Office of the Privacy Commissioner of Canada), Albertan tieto- ja yksityisyydensuojavaltuutetulle (Office of the Information and Privacy Commissioner of Alberta), Quebecin Commission d'accès à l'information -viranomaiselle, Kalifornian tietosuojavirastolle (California Privacy Protection Agency) tai Brasilian kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (ANPD). Toivomme kuitenkin, että saamme ensin mahdollisuuden auttaa.

Ilmoitus Kalifornian ja muiden Yhdysvaltain osavaltioiden asukkaille

Viimeisten 12 kuukauden aikana RecomBuilder on kerännyt seuraavia henkilötietoluokkia: tunnistetiedot (nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite); vastauksiinne sisällyttämänne ammatilliset, työhön liittyvät ja koulutusta koskevat tiedot; kaupalliset tiedot (premium-ostot); internet-toiminta (vain analytiikkasuostumuksella); sekä arkaluonteiset tiedot vain, jos päätitte sisällyttää niitä. Keräämme tiedot teiltä ja selaimeltanne edellä kuvattuihin tarkoituksiin ja edellä lueteltujen palveluntarjoajien avulla, ja säilytämme niitä edellä mainittujen aikojen ajan. Emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä kontekstien väliseen käyttäytymisperusteiseen mainontaan, mukaan lukien alle 16-vuotiaiden tiedot, ja käytämme arkaluonteisia tietoja vain kirjeenne kirjoittamiseen.

Tietoturva

Kaikki tietoliikenne salataan HTTPS-yhteydellä. Emme ylläpidä tietokantaa tiedoistanne, lokimme eivät sisällä henkilötietoja, ja palveluntarjoajiamme sitovat tietosuojaehdot. Jos henkilötietojanne koskeva tietoturvaloukkaus tapahtuu, ilmoitamme siitä teille ja viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.

Lapset

RecomBuilderia ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos olette alle 16-vuotias, kysykää lupa vanhemmaltanne tai huoltajaltanne ennen kuin hyväksytte analytiikkaevästeet tai ostatte premium-luonnoksen.

Tietosuojavastaava ja yhteystiedot

Tietosuojavastaavamme vastaa siitä, miten DigitVibe käsittelee henkilötietoja, ja voi vastata niitä koskeviin kysymyksiin: Privacy Officer (tietosuojavastaava), DigitVibe Corporation, Calgary, Alberta, Kanada, info@digitvibe.com.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Alla oleva päivämäärä osoittaa uusimman version, ja kerromme merkittävistä muutoksista tällä sivulla.

Viimeksi päivitetty: 7. marraskuuta 2026.

Takaisin RecomBuilderiin